Håndbok for politisk ledelse

15. oktober 2024: Ny versjon av håndboken.

Dette er de viktigste endringene:  

• Undertittel endret fra «Reglement og veileder om arbeidsvilkår mv.» til «Reglement om arbeidsvilkår og retningslinjer for departementenes politiske ledelse». Skal tydeliggjøre skillet mellom reglene om arbeidsvilkår og veiledning til andre regler.
• Språklige endringer med sikte på å tydeliggjøring og bedre leseveiledning.
• Reglement om arbeidsvilkår for departementenes politiske ledelse § 4. Oppdatert  etter at statssekretærer og politiske rådgivere også ble omfattet av registreringsplikten som gjelder for regjeringsmedlemmer.
• Reglement om arbeidsvilkår for departementenes politiske ledelse § 8. Oppdatert for å klargjøre på samme måte som i punkt 7.9 (se under).
• Punkt 3.1 «Generelt om rolleforståelse». Nytt fjerde avsnitt om påvirkningsarbeid (lobbyisme).
• Kapittel 4 «Sentrale rettsregler og retningslinjer som skal sikre tillit». Tittel endret til «Veiledning til enkelte sentrale rettsregler og retningslinjer som skal sikre tillit». Skal gjøre det klart at dette er generelle regler og at oversikten ikke er uttømmende.
• Punkt 4.1 «Generelt». Nytt femte avsnitt om samtaler før tiltredelse. Tillegg i sjette avsnitt om opplæringen etter tiltredelse, herunder ansvarsdelingen mellom SMK og departementene.
• Punkt 4.2 «Regler om dokument- og informasjonshåndtering». Oppdatert omtale med sikte på mer pedagogisk fremstilling.
• Punkt 4.3 «Habilitetsregler». Utvidet omtale i tre underpunkter: Oversikt over habilitetsreglene, hvordan konkrete habilitetsvurderinger skal skje og undersøkelsesplikten. Målet er at endringene vil gi klarere og bedre veiledning.
• Punkt 4.4 «Regler og rutiner for behandling av innsideinformasjon». Oppdatert omtale med sikte på mer pedagogisk fremstilling. Punkt 4.4.1 og 4.4.2 slås sammen til ett punkt.
• Punkt 4.5 «Retningslinjer for eierskap, kjøp og salg av aksjer og andre finansielle instrumenter». Oppdatert omtale med sikte på mer pedagogisk fremstilling.
• Punkt 5.9 «Forberedende statsråd». Oppdatert ihht gjeldende praksis.
• Punkt 6.1 «Permisjon for å tiltre stilling i politisk ledelse». Tydeliggjøring av at det kreves samtykke fra stabssjefen eller statsministeren.
• Punkt 6.2 «Adgang til å ha permisjon, inneha bierverv, bistillinger mv. og til å motta honorarer». Tydeliggjøring av at det kreves samtykke fra stabssjefen eller statsministeren.
• Punkt 6.3 «Sikkerhetsklarering». Oppdatert omtale. Det er Sivil klareringsmyndighet som behandler klareringssakene.
• Punkt 7.1 «Årsgodtgjørelse». Opplysninger om årsgodtgjørelse er lagt ut på regjeringen.no. Lenke til siden der informasjonen ligger i punkt 7.1.
• Punkt 7.3 «Pendlerbolig». Oppdatert omtale med sikte på mer pedagogisk fremstilling. Retningslinjer for tildeling og bruk er tatt ut av avtalemalen (vedlegg 5 til håndboken) og samlet i selve håndboken. Fremstillingen deles inn i tre underpunkter: Generelt om pendlerboligordningen, retningslinjer for tildeling av pendlerbolig og retningslinjer for bruk av pendlerbolig. Ny og kortere mal for pendlerboligavtale er tatt inn som vedlegg 5.
• Punkt 7.17 «Diverse ordninger – naturalytelser, opplæring mv.». Oppdatert. Politisk ledelse er omfattet av overtidsmatsordningen i det enkelte departement. Dette er nå tatt inn.
• Punkt 7.9 «Ferie, ferierettigheter og feriegodtgjørelse». Oppdatert omtale – ingen innholdsmessige endringer.
• Punkt 7.12.8 «Diplomatpass». Oppdatert omtale – ingen innholdsmessige endringer.
• Punkt 8.1.3 «Fratredelsesytelsens størrelse». Oppdatert omtale – ingen innholdsmessige endringer.

30. september 2024: Lagt inn tillegg i punkt 1, tredje avsnitt, første setning: «… og skal gi veiledning til vurdering og håndtering av tilbud om slike gaver»

Endret punkt 3.3, tredje avsnitt første setning for å sikre at rutinen er mer fleksibel og oppdatert. «Svært sjelden» endret til «sjelden». Gaver av ubetydelig verdi, det vil for disse rutinene si gaver med en anslått verdi på under 300 kroner, er endret til 500 kroner.

19. august 2024: Oppdatering av punkt 6.6 etter at statssekretærer og politiske rådgivere også ble omfattet av registreringsplikten som gjelder for regjeringsmedlemmer, jf. Forskrift om registrering av regjeringsmedlemmers, statssekretærers og politiske rådgiveres verv og økonomiske interesser.

30. august 2023: Ny versjon av håndboken. Dette er de viktigste endringene:

Endring i forordet
Endringer i Håndbokens forord som tydeliggjøring av hva håndboken er og om plikten regjeringspolitikerne har til å gjøre seg kjent med og følge reglement og retningslinjer i den.

Endring i kapittel om regler som ivaretar tillit
Endringer i omtalen i kapittel 4 «Sentrale rettsregler og retningslinjer som skal sikre tillit».

Endring i punktet om kjøp og salg av finansielle instrumenter
Punkt 4.5 «Retningslinjer for kjøp og salg av finansielle instrumenter» og vedlegg 1 med samme tittel er erstattet med to nye punkter i håndboken:

• «Regler og rutiner om behandling av innsideinformasjon», nytt punkt 4.4
• «Retningslinjer for eierskap, kjøp og salg av aksjer og andre finansielle instrumenter», nytt punkt 4.5

Punkt 4.4 «Regler og rutiner om behandling av innsideinformasjon» er en kortfattet beskrivelse av hva disse reglene gjelder, samt de viktigste forbudene og påbudene som følger av regelverket.

Punktet 4.5 «Retningslinjer for eierskap, kjøp og salg av aksjer og andre finansielle instrumenter» er skrevet på nytt og betydelig utvidet.

Politikeren kan 1) selge sine aksjer/finansielle instrumenter, 2) samtykke til en frys av aksjene/de finansielle instrumentene eller 3) overlate forvaltningen til en uavhengig tredjepart (forvalter)