Nye regler om innsyn i tilbud og protokoller fra nyttår

Den nye loven om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentlighetsloven) trådte i kraft 1. januar 2009. Heretter gjelder det ikke lenger noe generelt unntak for innsyn i tilbud og protokoller etter at valg av leverandør er gjort. Fra 1. januar 2009 vil tilbud og protokoller i utgangspunktet være offentlige, og eventuelle unntak må hjemles særskilt.

Skjæringspunktet som er valgt i den nye loven medfører at tilbud og protokoller skal være offentlige før kontrakt signeres, med andre ord allerede i tidsrommet mellom valg av leverandør og signering av kontrakt. Dette innebærer at dokumentene skal være offentlige i den fristperioden som gjelder for de andre tilbyderne til å fremme klage eller komme med innvendinger vedrørende valget av leverandør. Regelen sikrer også at allmennheten, herunder politikere og presse, kan få mulighet til å kontrollere anskaffelsesprosessene.

Dersom tilbudene eller protokollen inneholder opplysninger som er underlagt taushetsplikt, for eksempel forretningshemmeligheter, skal det ikke på noe tidspunkt gis innsyn i slike opplysninger, jf. offentlighetsloven § 13.

For å verne om konkurransen vil det fortsatt være adgang til å unnta tilbud og protokoller fra innsyn frem til tidspunktet for valg av leverandør. Dette gjelder hele dokumentene.

Mer informasjon og veiledning om den nye offentlighetsloven finner du på Justisdepartementets hjemmesider.