Åpen EU-høring om utvidelse av bruken av digitale verktøy og prosesser i selskapsretten i EU
Nyhet | Dato: 05.05.2023 | Nærings- og fiskeridepartementet
Europakommisjonen vil høre din mening om et nytt forslag knyttet til utvidelse av bruken av digitale verktøy og prosesser i selskapsretten i EU, som ble sendt på høring 31. mars 2023. Forordningen er del av Kommisjonens arbeidsprogram 2023 knyttet til et Europa klar til den digitale tidsalder.
Du kan lese mer om forslaget på Europakommisjonens nettsider: EU proposes more transparency for companies (europa.eu)
Har du innspill til forslaget, kan disse registreres på Kommisjonens nettside innen 9. juni 2023.
Kommisjonen har merket dette forslaget som EØS-relevant. Nærings- og fiskeridepartementet ber om at ev. høringsinnspill til Kommisjonen sendes i kopi til departementet (postmottak@nfd.dep.no), som et grunnlag i vurderingen av norsk standpunkt/posisjon i den videre EØS-prosessen.
Kort om innholdet i forslaget
Direktivforslaget skal supplere direktiv (EU) 2019/1151 om digitale verktøy og prosesser innen selskapsretten, og sikter mot å legge til rette for mer digitaliserte tjenester i EU. Dette skal bidra til å redusere den administrative byrden, spesielt for små- og mellomstore bedrifter (SMB). I tillegg er det et mål å sikre tilgang til og bruk av pålitelig selskapsinformasjon på tvers av EØS.
De foreslåtte tiltakene i direktivet handler overordnet om følgende:
- Selskaper trenger ikke å gi opplysninger på nytt når de oppretter en filial eller et datterselskap i en annen medlemsstat («engangsprinsippet»).
- Opprettelse av et EU-selskapssertifikat (EU Company Certificate) som skal inneholde grunnleggende opplysninger om selskapet.
- Opprettelse av digital EU-fullmakt, som dokumentasjon på persons myndighet til å representere et selskap utad.
- Fjerning av formaliteter, for eksempel legalisering av dokumenter (apostille) eller bekreftet oversettelse av selskapsdokumenter.
Forslaget søker særlig å:
- sikre økt åpenhet og tillit gjennom å forbedre tilgjengeligheten til pålitelig og oppdatert selskapsinformasjon;
- stimulere til vekst og god konkurranse i det indre marked;
- redusere administrative byrder for selskaper som ønsker å drive grensekryssende virksomhet;
- økt samhandling mellom foretaksregistre i EØS;
- bidra til omstillingen til en bærekraftig og digital økonomi.