KULTURDEPARTEMENTET

Statens bibliotektilsyn

RUNDSKRIV SB-5/95

Til

• fylkeskommunene
• kommunene
• fylkesbibliotekene
• folkebibliotekene

TILSKUDD TIL BIBLIOTEKLOKALER

Med forbehold om Stortingets bevilgning kan kommunene også i 1996 søke om tilskudd til folkebiblioteklokaler.

Søknadsprosedyre

• Søknad sendes fylkeskommunen innen 15. januar 1996.
• Fylkeskommunen sender inn oversikt over søknader til Statens bibliotektilsyn innen 15. mars 1996.
• Rammetilskuddet blir meddelt fylkeskommunen innen 15. april 1996.
• Fylkeskommunen fordeler rammetilskuddet og sender melding til Statens bibliotektilsyn innen 15. juni 1996.
• Skjemaet som skal benyttes ved søknad om tilskudd, er lagt ved.

Regler og vilkår
En kan søke om tilskudd til både nybygg, tilbygg og ombygging. Det blir ikke gitt tilskudd til vanlig vedlikehold, men rehabilitering kan bli vurdert med tanke på tilskudd.

Ombygging av hensyn til funksjonshemmede brukere kommer inn under ordningen.

Kommunene kan søke om tilskudd også ved leieforhold. Dette må da mest mulig tilsvare eiendomsforhold. Leiekontrakten skal være av minst 10 års varighet og det stilles krav om tinglysing av avtalen.

For å komme med i vurdering ved tildelingen av statstilskudd, må det planlagte areal gi rom for virksomhet i henhold til lov om folkebibliotek og etter lokale behov. Veiledende normer for folkebiblioteklokaler må følges ved arealberegning og funksjonsfordeling. Som nettoareal beregnes det areal som utgjør bibliotekets nytteareal og som er tatt med i romprogrammet for biblioteket. Ytre areal som inngang/vestibyle, garderober osv. kommer i tillegg. Ved planer om kombinasjonsbibliotek med skole og/eller sambruk med annen virksomhet, beregnes det areal som netto utgjør folkebibliotekets andel.

Søknad om statstilskudd skal godkjennes på grunnlag av bibliotekfaglige kriterier. Dersom de planlagte biblioteklokalene er mindre enn 90 % av normert areal, skal planene sendes Statens bibliotektilsyn for nærmere vurdering og eventuell godkjenning av søknaden. Det samme gjelder ved tvilstilfelle. Ved avslag skal det gjøres oppmerksom på klageadgang i henhold til Forvaltningslovens §28.

Statens bibliotektilsyn forestår tildelingen av midler, mens fordelingen skjer i fylkeskommunene. Hvor annet ikke er sagt, gjelder samme regler for tilskudd til biblioteklokaler som for lokale og regionale kulturbygg. ( Jf. Departementets retningslinjer for søknad om statsmidler til lokale- og regionale kulturbygg)

Fylkesbiblioteket yter bibliotekfaglig veiledning og gir råd til lokale myndigheter.

En bør kontakte fylkesbiblioteket tidlig i planprosessen og før søknad om tilskudd blir sendt. Dette vil lette både behandlingen av søknader og arbeidet i kommunene med prosjektet.

Søknadssum:

Det kan søkes om følgende beløp:

• Finnmark og Troms fylker: inntil 50 % av byggekostnadene og med et "tak" på kr 800 000,-.
• Nordland fylke og Namdalen: inntil 50 % av byggekostnadene og med et "tak" på kr 700 000,-.
• Resten av landet: inntil 1/3 av byggekostnadene og med et "tak" på kr 550 000,-.

Godkjente søknader som ennå ikke er imøtekommet med tilskudd, regnes med som nye tiltak.

Med hilsen

Asbjørn Langeland
Bibliotekdirektør

Hanne Oddstad
Avdelingsleder

Lagt inn 17 juli 1995 av Statens forvaltningstjeneste, ODIN--redaksjonen