Eksterne gjennomganger av Brønnøysundregistrene
Historisk arkiv
Publisert under: Regjeringen Solberg
Utgiver: Nærings- og fiskeridepartementet
Nyhet | Dato: 11.05.2020
På oppdrag fra Nærings- og fiskeridepartementet har KPMG utført en gjennomgang av Brønnøysundregistrenes økonomiske situasjon og rutiner for økonomistyring, mens A-2 Norge har utført en gjennomgang av status og videre fremdrift i Brønnøysundregistrenes prosjekt for ny registerplattform.
Nærings- og fiskeridepartementets formål med gjennomgangene er å få et bedre informasjonsgrunnlag for departementets styring av Brønnøysundregistrene.
Det pågår flere prosesser i Brønnøysundregistrene som har betydelige konsekvenser for virksomheten, som flytting til nytt bygg høsten 2021, omstilling som følge av utskillelsen av Altinn og prosjekt for ny registerplattform. Dette er blant årsakene til at departementet har behov for en gjennomgang av Brønnøysundregistrenes økonomiske situasjon og rutiner for økonomistyring. Jevnlige evalueringer av underliggende virksomheter danner også grunnlaget for en god etatsstyring.
Prosjekt for ny registerplattform er, med en totalramme på om lag 1 mrd. kroner, det største utviklingsprosjektet i Brønnøysundregistrenes historie. Prosjektet vil gi Brønnøysundregistrene et moderne saksbehandlingssystem. Prosjektet har siden oppstart økt i omfang og er forsinket. Det er dermed en risiko for at prosjektet ikke ville oppnå de planlagte resultatene innenfor den fastsatte budsjettrammen.
KPMG og A-2 Norge har nå levert sluttrapporter for de to gjennomgangene.
KPMG peker på forbedringspotensialer i Brønnøysundregistrenes budsjett- og planprosesser, virksomhetens interne rutiner og styringsdialogen mellom departementet og Brønnøysundregistrene. KPMG mener også at Brønnøysundregistrene kan redusere virksomheten med et betydelig antall årsverk, samtidig som de vil kunne levere på samfunnsoppdraget.
A-2 finner at prosjektet er betydelig forsinket, og at det er usikkerhet hvilke resultater som kan oppnås innenfor prosjektets kostnadsramme. A-2 anbefaler å gjennomføre prosjektet i henhold til revidert fremdriftsplan, som innebærer en nedskalering i prosjektets omfang. A-2 anbefaler også noen konkrete tiltak for å bedre styringsevnen og produktiviteten i prosjektet, og til videre planlegging og realisering av ønsket funksjonalitet.
De eksterne gjennomgangene gir departementet nyttig informasjon og vurderinger på to enkeltområder av Brønnøysundregistrenes virksomhet. Departementet vil nå bruke tid til å se på vurderingene og anbefalingene fra konsulentene.
I tillegg til annen relevant informasjon, vil departementet bruke dette for å se på hvordan NFD, i samarbeid med Brønnøysundregistrene, kan bedre styringen av Brønnøysundregistrene fremover.
-Vårt mål er sammen å komme frem til en god utvikling av Brønnøysundregistrene fremover innenfor de rammer som er satt for virksomheten. Gjennomgangen påpeker forbedringsområder både for departementet og for Brønnøysundregistrene som kan hjelpe oss i dette arbeidet, sier næringsminister Iselin Nybø.
- Vi må sikre at vi kan levere på samfunnsoppdraget og ivareta alle våre brukere, ikke minst et næringsliv som nå trenger ytterligere drahjelp gjennom effektive offentlige tjenester, sier direktør i Brønnøysundregistrene, Lars Peder Brekk.