EU-delegasjonen i Brussel søker en administrativ assistent
Historisk arkiv
Publisert under: Regjeringen Solberg
Utgiver: Europaportalen
Nyhet | Dato: 09.04.2014
Norges største utenriksstasjon søker en administrativ assistent. Søknadsfrist 27. april.
Den norske EU-delegasjonen i Brussel er med sine 60 medarbeidere Norges største utenriksstasjon. Delegasjonens oppgave er å representere regjeringen overfor EU på områder som berører Norge og EU. Delegasjonen mottar årlig mer enn 7000 besøkende – fra statsråder og stortingspolitikere til studenter, representanter for lokale og regionale myndigheter, næringsliv og interesseorganisasjoner. De fleste departementer er representert ved EU-delegasjonen.
Arbeidsoppgaver
- Generelle sekretær/administrative oppgaver,
- IKT brukerstøtte (Microsoft Office)
- Bidra til tilrettelegging av konferanser, besøk og møter
- Policy-relatert støtte (media monitoring, bidra til nyhetsbrev og rapportering)
- Arbeidsoppgavene vil kunne endres etter behov
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning og bakgrunn
- God kjennskap til EUs institusjoner, prosesser og arbeidsformer vektlegges
- God erfaring med bruk av web/nettbaserte verktøy en fordel
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk, fransk eller andre europeiske språk en fordel
Personlige egenskaper
- Evne til å arbeide effektivt både selvstendig og i samarbeid med andre
- God evne til å arbeide under press og med korte tidsfrister
- Stor arbeidskapasitet
- Fleksibilitet og service-innstilling er en forutsetning
Vi tilbyr
- Et trivelig og inkluderende arbeidsmiljø
- Lokal, belgisk arbeidskontrakt hvor man trygder og skatter til Belgia
- Lønn etter kvalifikasjoner og i tråd med tilsvarende lokale stillinger
Spørsmål vedrørende stillingen kan rettes til administrasjonssjef Liv-Kari Rudsbråten tel: 02 238 7400.
Søknad m/CV sendes kun pr. e-post til eu.brussels@mfa.no, tydelig merket ”Søknad adm. assistent”.
Søknadsfrist: 27 april 2014
Tiltredelse: etter avtale