Framtidens arbeidsformer

I forbindelse med arbeidet med gjenreisningen av regjeringskvartalet inviterte departementet til allmøte om framtidens arbeidsformer, mandag 06.05.2013. Fornyings-, administrasjons- og kirkeminister Rigmor Aasrud holdt åpningstalen.

Talemanus, med forbehold om endringer under framføring.

Velkommen til allmøte!

Gjenoppbyggingen av regjeringskvartalet er i gang, selv om vi foreløpig befinner oss på utredningsstadiet. Vi har stort trykk på arbeidet. Mange og viktige beslutninger står foran oss. 

Noen premisser ligger fast: Hovedtyngden av departementene skal være samlet i det nåværende regjeringskvartalet.

Den første store milepælen for regjeringens beslutningsunderlag blir konseptvalgsutredningen. Utredningen vil foreligge i løpet av juni.

Utrederne skal legge fram alternative forslag til:

-          Hvor konsentrert skal det fremtidige regjeringskvartalet være?

-          Hvilke tomter og bygninger skal det fremtidige regjeringskvartalet bestå av?

-          Hvor mye fleksibilitet skal bygges inn i den fremtidige løsningen?

-          I hvor stor grad skal eksisterende bygninger gjenbrukes og kunst bevares?

-          Hvordan skal krav til sikkerhet ivaretas?

Forslagene skal kvalitetssikres høsten 2013.

Etter at regjeringen har besluttet konsept, starter forprosjektfasen. Forprosjektet skal deretter kvalitetssikres gjennom en såkalt KS2 (og i departementene er det jo folk som vet at dette er omfattende prosesser) før saken legges fram for Stortinget. Dette vil nødvendigvis ta tid.

Vi ønsker å legge til rette for åpenhet og debatt om regjeringskvartalets framtid før vi trekker våre konklusjoner.

Vi ønsker idéer og innspill i prosessen både fra fagmiljøer, fra ansatte og fra det brede lag av befolkningen.  Dette er store beslutninger som angår alle i Norge.

Gjenoppbyggingen av regjeringskvartalet gir oss en unik anledning til å tenke nytt!

-          Hvordan tilrettelegge arealene?

-          Hvordan organisere arbeidsplassene våre?

-          Hvilke fysiske rammer ivaretar et godt arbeidsmiljø for den enkelte?

Vi har satt oss djerve mål! Norsk forvaltning er blant verdens beste: i åpenhet, i dialog og i effektivitet. Regjeringen har som ambisjon at Norge skal ligge i front internasjonalt i å utvikle en digital forvaltning.

Derfor blir organiseringen av våre arbeidsplasser også en viktig driver i vårt fornyelsesarbeid.

Gjenoppbyggingsarbeidet vil gi rammer for utformingen av arbeidsplassene og arbeidsformene for svært mange ti-år framover. Mange av de som vil ha sin arbeidsplass i det framtidige regjeringskvartalet er ennå ikke født!

Utviklingen går raskt. Den som skal prøve å etablere fremtidsbilder må frigjøre seg fra gamle forestillinger og ta fram nye perspektiver. Det må tenkes nytt og fritt, både når det gjelder organisering av arbeidet, utførelse av arbeidet og samarbeidsformer.

Den fysiske utformingen er mye mer enn spørsmål om bygningsmessige tiltak.

Det handler om kultur, organisasjonsutvikling og nye arbeidsformer. Vi vil ha behov for å tenke fleksible løsninger og mangfold i arbeidsplassutformingen. Svaret på utfordringene er ikke nødvendigvis verken bare tradisjonelle cellekontorer eller bare åpne kontorlandskap!

Nye arbeidsformer skal gi nytte og gevinst for departementene:

-          Nye organisering kan bidra til at virksomhetens samlede kunnskaper utnyttes og utvikles bedre.

-          Større fleksibilitet ved å flytte oppgaver og ressurser over seksjonsgrenser/ avdelingsgrenser?

-          Styrke helhetsforståelsen i og mellom departementer på tvers av eget politikkområde.

-          Departementene må stå seg i konkurransen om attraktiv arbeidskraft.

Vi har invitert dere til allmøtet for å engasjere til debatt og refleksjon om framtidens arbeidsformer. Vi er svært interessert i hva dere mener!

For å dra i gang en god debatt og sikre oss alle input i det videre arbeidet har vi invitert ressurspersoner som har spennende erfaringer fra ulike ståsteder. De vil dele sine erfaringer med oss. De vil også svare på spørsmål. Benytt anledningen!