Enklere innrapportering fra arbeidsgiverne

Finansdepartementet har i dag sendt på høring et forslag om en ny ordning for arbeidsgivernes rapportering om ansettelser, lønn og skattetrekk – Elektronisk dialog med arbeidsgivere (EDAG). – Forenkling for næringslivet er et prioritert område, og Regjeringen legger betydelig vekt på å redusere næringslivets administrative byrder, sier finansminister Sigbjørn Johnsen.

EDAG vil være en felles innrapporteringsløsning for arbeidsgiveres rapportering til skatteetaten, Arbeids- og velferdsetaten (NAV) og Statistisk sentralbyrå (SSB). En felles EDAG-oppgave vil erstatte mange oppgaver og skjemaer arbeidsgiverne leverer i dag.
– En vesentlig andel av næringslivets administrative kostnader er knyttet til rollen de har som arbeidsgivere, og det er et betydelig potensial i bedre og mer samordnede løsninger på dette området, sier Sigbjørn Johnsen.

Besparelse for arbeidsgiverne
Foreløpige anslag indikerer en årlig besparelse for arbeidsgiverne på om lag 500 millioner kroner. Besparelsen vil være avhengig av den endelige utformingen av løsningen. Forslaget er utarbeidet av en arbeidsgruppe med deltakere fra skatteetaten, NAV, Statistisk sentralbyrå og Brønnøysundregistrene.
– Rapporten fra arbeidsgruppen gir etter min vurdering et godt grunnlag for å arbeide videre med sikte på å etablere en felles rapporteringsordning som er bedre og enklere både for næringslivet og det offentlige, sier finansministeren.

En oppgave erstatter flere 
I dag rapporterer arbeidsgivere til dels de samme opplysningene om ansettelser, lønn og skattetrekk til skatteetaten, NAV og Statistisk sentralbyrå. Denne rapporteringen skjer til flere ulike tidspunkt. EDAG skal redusere belastningen for arbeidsgiver ved at dagens rapportering erstattes av én ny oppgave hvor arbeidsgiver løpende rapporterer lønnsopplysninger mv. om hver enkelt ansatt. Denne rapporteringen skal skje gjennom arbeidsgivers lønnssystem som en integrert del av avlønningsprosessen. Den felles EDAG-oppgaven vil erstatte flere oppgaver og skjemaer som arbeidsgiver må levere i dag, blant annet den årlige lønns- og trekkoppgaven. Arbeidsgivere som ikke benytter et lønnssystem, kan rapportere gjennom en internettportal. I en overgangsperiode vil det også være mulig å levere oppgaven på papir.

Forenklet arbeidsprosess
Ordningen vil gi bedre informasjon om lønnsforhold for arbeidsgivere, lønnstakere og myndigheter enn i dag. Mottakere av lønn og pensjon vil få redusert behov for å dokumentere inntekt og gjennomført skattetrekk ved henvendelser til det offentlige. For etatene vil innføring av EDAG bidra til å forenkle arbeidsprosesser og gi grunnlag for riktigere beslutninger og nye digitale tjenester.

Det foreslås en særskilt EDAG-lov som vil gjøre regelverket lettere tilgjengelig og mer forståelig for arbeidsgivere og inntektsmottakere.

Høringsfristen er 4. juni 2011.

Les høringen her.