Prosjekt Heltid-Deltid

Prosjektplan heltid / deltid 2008 - 2010
Bakgrunn

Kommunestyret behandlet 19.04 2007, sak nr. 42/07, Virkemidler uønsket deltid i pleie - og omsorgssektoren. Saken ble tatt til orientering

Kommunestyret vedtok følgende verbalpunkt under behandlingen av handlings- og økonomiplanen for 2008 - 2011, sak 139/ 07:
Tiltak for reduksjon av uønsket deltid/kortvakter er viktig, bl.a. når det gjelder konkurranse om arbeidskraft. Rådmannen bes legge fram en rapport om hva som videre gjøres i dette arbeidet. Det er viktig at kvalitetsprogrammet videreføres.

Utvalg for levekår behandlet i møte 19.12.2007 sak 10/07 Ressurssituasjonen i hjemmetjenesten. Det ble blant annet fattet et slik vedtak:
4. Rådmannen bes om å fremskynde en prosess hvor alle i hjemmetjenesten tilbys å øke sine stillingsbrøker.

Det er et ønske fra politikere og ansattes organisasjoner om at deltidsansatte skal tilbys større stillingsstørrelse, aller helst full stilling, dersom de ønsker det. Gjeldende turnusordninger hindrer i stor grad at slike ønsker kan oppfylles.

Bruken av deltidsstillinger i pleie - og omsorgssektoren er omfattende, både sett i nasjonalt perspektiv og lokalt her i Sola. Dette skyldes flere forhold. Den viktigste årsaken er turnusordningen med arbeid hver tredje helg. Dette tilsier at det må benyttes langt flere personer enn det er tilgjengelige årsverk.

Den andre årsaken er knyttet til de ansattes ønske om redusert arbeidstid, blant annet på grunn av omsorg for egne barn.

Visjon

I Sola kommune skal alle som ønsker det få 100 % stilling.

Spørreundersøkelse

I desember 2007 ble alle ansatte i tjenesteområdet Levekår som arbeider deltid i turnus, oppfordret til å fylle ut spørreskjema om uønsket deltid. Svarprosenten var på 59 %

Halvparten av de ansatte svarer at de ønsker å øke sin stillingsprosent.

Resultatene gir oss en god pekepinn på status i virksomhetene. Dette vil brukes som utgangspunkt for arbeidet i den enkelte virksomhet

Mål for prosjektet

• Halvere antall stilling som = eller < 40 %
• 25 % økning av stillinger i 80 % - 100 %  innen 2010.

En ser ut fra andres erfaring at her handler det om “å skynde seg langsomt” og ta steg for steg.

Aktuelle tiltak

Virksomhetene er kommet ulikt i forhold til systematisk arbeid med denne problematikken. Vi ønsker derfor å foreslå ulike tiltak som avdelingene kan prøve ut, avhengig av hvor langt de er kommet, og hvilke tiltak som passer.

• Arbeidstidsordninger

Grundig gjennomgang av ulike turnusordninger, og utprøving av forskjellige arbeidstidsordninger:
-          Kombinere nattevaktstilling med dagvakter og aftenvakter.
-          Oljeturnus, øke stilling og lange friperioder.
-          Vaktlengde, vurdere mulige alternativ for lenger vakter.
-          Kombinere 37,5 timers uke med 35,5 timers uke. ( dag stillinger med arbeid hver 3. helg)
-          Kontinuerlig opplæring i arbeidstidsordninger og turnusplanlegging.

• Fleksible arbeidstidsordninger

-          Innføre fleksible arbeidstidsordninger i alle virksomheter
-          ”Rydding” i turnus der det ennå ikke er gjort
 

• Helgevaktbemanning og helgevaktbelastning

-          Ansette får mulighet til å arbeide flere helger dersom de ønsker det.
-          Ulik helgevaktbelastning innenfor samme enhet. Lengre vakter i helg.
-          Ønsketurnus for helgevakter.
-          Alle ansatte må arbeide minst hver 3. helg, også ansatte på dagtid.
-          Opprette ”rekrutteringsstillinger” som arbeider helgevakter hver 2. helg.
-          Alle virksomhetene definerer hvor mange student/helgestillinger hver avd./ bolig kan ha.

• Utnytte mulighetene til å omdisponere vikarmidler til faste stillinger

Stilling med fast arbeidstid kombineres med fleksibel arbeidstid, med fast lønn for hele stillingen. Den fleksible arbeidstiden benyttes til å dekke ekstravaktbehov internt eller i andre avdelinger eller virksomheter. 

• Arbeid på tvers av avdelinger

-          Motivasjon og tilrettelegging for arbeid på tvers av avdelinger.
-          Pålagt rullering for å bli kjent.
-          Felles introduksjonsvideo.
-          Teamlederne vikarierer for hverandre, og viser holdning til fleksibilitet
-          Kombinerte arbeidsoppgaver, SFO assistenter, skoleassistenter.

• Arbeid på tvers av virksomheter

-          Motivasjon og tilrettelegging for arbeid på tvers av virksomheter, for eksempel i faste deltidsstillinger.

• Ledige stillinger og nye ressurser

-          Alle ledige stillinger og nye stillingsressurser vurderes for mulig økning av ansattes deltidsstilling.
-          Alle ledige deltidsstillinger som skal lyses ut vurderes med tanke på om stillingsstørrelsen kan økes.

• Tilbud om 100 % stilling til fagpersonell

Alle nyansatte med relevant fagutdanning får tilbud om 100 % stilling.
 

Organisering

Prosjektet organiseres ved at det settes ned en prosjektgruppe/ ressursgruppe som er partssammensatt. Prosjektleder skal være sekretær i gruppen. I første omgang skal gruppen fungere ut 2009. Ansvar og myndighet ligger i den ordinære driften, med virksomhetslederne som sentrale aktører.

Vi ser at et godt samarbeid på tvers er en forutsetning for å kunne lykkes med prosjektet. Gruppen vil også være en ressurs for virksomhetene.

Mandat

Mandat for prosjektgruppen.

Gruppen skal:

•         være en  ressurs for virksomhetene.
•         være med å utforme mål og tiltak i prosjektet

Fremdriftsplan

2008

Uke 18 - 19 Prosjektgruppe etableres.
Uke 21  Første møte i prosjektgruppen.
Uke 22  Prosjektplan forelegges styringsgruppen til godkjenning.
Uke 24  KS sin samling ”deltid – et skritt videre.
Høst  Saken tas til politisk behandling i de kompetante organ.
Uke 34 - 35 Samling med virksomhetsledere, teamledere og tillitsvalgte.
Uke 45 -47 Inspirasjonssamling for alle ansatte.
Uke 50  Oppsummering av prosjektet så langt.

2009

Prosjektet videreføres.

 

 

Sola, 28.mai 2008

Prosjektleder i Kvalitetskommuneprogrammet
Kjersti Goa Lødemel