Advokatfirmaet Myhre & Co har gjennomgått konsulentavtalene i OED

Våren 2008 gjennomgikk DepKjøp alle Olje- og energidepartementets (OEDs) løpende konsulentavtaler over 100.000 kroner, blant annet for å avklare om innkjøpene var gjennomført i henhold til anskaffelsesregelverket, og om eventuelle avvik får betydning for avtalenes gyldighet. Etter dette har Advokatfirma Myhre & Co foretatt en uavhengig juridisk gjennomgang av de samme avtalene. OED har nå fått overlevert en rapport som oppsummerer gjennomgangen til Myhre & Co.

Når det gjelder kontraktene OED inngikk med Eli Arnstad og Institutt for Strategisk Analyse, konkluderer advokatfirmaet med at det ikke er grunnlag for å anse disse kontraktene som ulovlige direkte anskaffelser, og at det neppe var i strid med kravet til konkurranse at kontraktene ble inngått direkte.

For majoriteten av kontraktene hvor konkurranse ikke er kunngjort, eller konkurranse ikke er avholdt, er det sannsynliggjort at dette har vært forenlig med lov og forskrift om offentlige anskaffelser.

Imidlertid er det gjennomgående mangelfull dokumentasjon for at vilkårene for slike direkte kontraktsinngåelser var oppfylt. Anskaffelsesprotokollene er mangelfullt utfylt, noe som innebærer at kravet til gjennomsiktighet og etterprøvbarhet ikke er tilstrekkelig ivaretatt.

Det foreligger også brudd på kravet til skatteattester og HMS-erklæringer.

Det er avholdt konkurranse for alle anskaffelser over kr 500.000 eks. mva. Anskaffelsene er i hovedsak gjennomført i samsvar med regelverket. For enkelte kontrakter er det konkludert med feil prosedyrevalg eller at det er usikkert om vilkårene for forhandlinger er oppfylt. Det påpekes også at dokumentasjonen for enkelte av anskaffelsene ikke er tilstrekkelig.

- Jeg ser alvorlig på feilene som er påpekt, sier olje- og energiminister Terje Riis-Johansen, og viser til at det er blitt foretatt en innskjerpelse av de interne anskaffelsesrutinene i OED. Departementet vil videre styrke kapasiteten og kompetansen når det gjelder anskaffelsesområdet for å kvalitetssikre vurderingene, anskaffelsesprotokollene og dokumentasjonen. - I tillegg vil større deler av anskaffelsesarbeidet bli sentralisert, sier statsråd Riis-Johansen.

Eventuelle spørsmål om rapporten kan rettes til ekspedisjonssjef Bjørn Ståle Haavik på tlf.  22 24 65 10.

Rapporten i pdf-format