Pressesenter, Natos uformelle utenriksministermøte i Oslo

1  Informasjon

Det vil bli holdt uformelle utenriksministermøter i Oslo torsdag 26. og fredag 27. april 2007 under ledelse av Natos generalsekretær Jaap de Hoop Scheffer. Utenriksminister Jonas Gahr Støre vil være vert for møtene.

2  Sted

Ministermøtene vil finne sted på Radisson SAS Plaza Hotel i Oslo. Pressesenteret vil bli lagt til Oslo Spektrum, rett ved Radisson SAS Hotel. Kontoret for medieakkreditering vil holde til i Hotel Opera, Christian Frederiks plass 5, som er i gangavstand fra pressesenteret og konferansestedet.

3  Akkreditering og sikkerhetskontroll

Medierepresentanter som ønsker å dekke ministermøtene, må akkrediteres. Søknad om akkreditering kan bare sendes elektronisk over Internett.
Følg denne lenken: https://my.hq.nato.int/jas.

Den som søker om akkreditering, må opprette brukernavn og passord og sende med et digitalt bilde (passbildestørrelse 3,5 x 4,5 cm, i JPEG-format). Søknad om akkreditering sendes til nettadressen ovenfor senest fredag 20. april 2007. Søknader mottatt etter den dato kan bli avslått.

Pressepass som gir adgang til pressesenteret, fås utlevert på akkrediteringskontoret. Pressepass vil ikke bli sendt til søkerne, men hentes personlig på akkrediteringskontoret ved forevisning av identitetsbevis eller pass og gyldig pressekort (eller akkrediteringsbevis fra en anerkjent medieorganisasjon). Pressepasset må til enhver tid bæres slik at det er synlig, og sikkerhetspersonell vil alltid kunne be om ytterligere identifikasjon. Videre må medierepresentanter som har fylt ut akkrediteringssøknaden på Internett, ta med en utskrift av bekreftelse på innsendt søknad.

Medierepresentanter informeres om at sikkerhetspersonell vil gå gjennom, og kan også teste, utstyr og personlige gjenstander som tas med inn på området. På grunn av sikkerhetskontrollene bør det beregnes god tid.
 
Kringkastingsselskaper, telegrambyråer og bildebyråer som har med seg større utstyr, bes spesielt om å sørge for at dette befinner seg i pressesenteret før kl 1200 onsdag 25. april 2007.

4  Åpningstider

Akkrediteringskontoret		Pressesenteret
	Formiddag	Ettermiddag	Formiddag	Ettermiddag
Mandag 23. april	Stengt	Stengt	Stengt	Stengt
Tirsdag 24. april	9 - 12:00	13 - 18:00	Stengt	16 - 19:00
Onsdag 25. april	8:00 - 12:00	13:00 - 18:00	9:00	18:00
Torsdag 26. april	8:00	20:00	9:00	Ut dagen
Fredag 27. april	7:30 - 12:45	Stengt	7:00	19:00

5  Kringkasting

Pressesenteret har rom og utstyr til fjernsyns- og radiointervjuer. Kjøretøyer med satellitt-uplink og OB-busser vil være parkert i nærheten av pressesenteret.

NRK er vertskringkaster for fjernsyn og vil dekke delegasjonenes ankomst, åpningen av møtene, det offisielle gruppebildet og de viktigste internasjonale nyhetskonferansene. Ved spørsmål kan følgende personer kontaktes:

Produsent TV: Morten Johannessen  Kontor: 23049587
E-post: morten.johannessen@nrk.no  Mobil: 97752895

Prosjektleder: Ola Haugland   Kontor: 23045173
E-post: ola.haugland@nrk.no   Mobil: 97566316

NRK er også vertskringkaster for radio og vil sørge for signal og teknisk assistanse. Ved spørsmål kan følgende personer kontaktes:

Teknisk leder radio:  Stein Nybakk              Kontor: 23049758
E-post: stein.nybakk@nrk.no    Mobil: 92237061

Teknisk leder fjernsyn:  Arne Peder Skjønsberg Kontor: 23047768
E-post: arne.peder.skjonsberg@nrk.no  Mobil: 90665817

6  Kommunikasjon

Bærbare datamaskiner må utstyres med RJ 45-plugger for å kunne opprette forbindelse til kommunikasjonsnettverket (LAN høyhastighetsnettverk). Det vil bli opprettet ISDN-linjer til radiosending.

7  Program og pool-ordninger

Medieprogrammet i forbindelse med ministermøtene fås utlevert ved akkrediteringen. Fotografer og kameramenn vil få utlevert pool-kort som kan benyttes når adgangen er begrenset. Pool-kort kan hentes i informasjonen fra kl 10 torsdag 26. april.

8  Innkvartering og transport

Medierepresentantene oppfordres til å bo i Oslo, og hotell bør bestilles så snart som mulig. Rombestilling bør fortrinnsvis skje elektronisk på http://tsforum.event123.no/UD/OSLO07, eller med e-post: natopress@tsforum.no, før 19. mars 2007.

Kontaktpersoner er Nina S. Nørsteng, 61 28 73 20, e-post: natopress@tsforum.no  (eller Jørn Holst Kristiansen, 91 35 22 36, j.h.kristiansen@tsforum.no)

Mediehotellene er valgt ut på grunn av sin nærhet til pressesenteret.

Mediehoteller

Hotel Opera****: Christian Frederiks plass 5, 0154 Oslo.
Standardrom: ca. 1300 kr, økonomirom: ca. 1100 kr

Hotel Spectrum***: Brugata 7, 0186 Oslo.
Standard-/dobbeltrom: ca. 900 kr

Hotel Terminus***: Stenersgaten 10, 0184 Oslo.
Enkeltrom: ca. 1000 kr, dobbeltrom: ca. 1200 kr

Rica Hotel Oslo****: Europarådets Plass 1 Sentrum, 0105 Oslo
Enkeltrom: ca. 1000 kr, dobbeltrom: ca. 1200 kr

Det anbefales at medierepresentantene tar seg til og fra lufthavnen på egenhånd. Det blir ingen mulighet for privat parkering i nærheten av pressesenteret, og pendelbuss vil bli satt opp mellom mediehotellene og pressesenteret. Nærmere informasjon om tider fås i forbindelse med akkrediteringen.

9  Ytterligere informasjon:

Bjørn Jahnsen
Norsk mediekoordinator

Telefon : 22 24 38 27 / 97 16 48 43
Faks:   22 24 95 80
E-post  bj@mfa.no

Damien Arnaud
Natos mediekoordinator

Telefon: +32.2.707.50.38
Faks:  +32.2.707.50.57
E-post:  press-at-oslo@hq.nato.int

• Mediehåndboka