Kunngjøring av prosjektmidler for norsk-russiske helsesamarbeid

Støtte kan søkes til helsesamarbeidsprosjekter som fremmer målsettingene i "Samarbeids­programmet for helse og relaterte sosiale spørsmål i Barentsregionen 2020-2023", og Den nordlige dimensjons partnerskap for helse og livskvalitet. De spesifikke kriteriene for ordningen fastsettes av Helse- og omsorgsdepartementet, og er for 2021 nærmere spesifisert under avsnittet "Målsetting med tilskuddsordningen" i dette brevet.

Geografisk prioriteres prosjekter som involverer en eller flere av følgende russiske regioner; Murmansk, Arkhangelsk, Komi, Nenets, Karelia, Kaliningrad, Sankt Petersburg, Leningrad fylke og Moskva.

Midlene kommer fra Utenriks­departementets budsjettpost 118.70 Nordområdetiltak og prosjektsamarbeid med Russland. Det tas forbehold om eventuelle endringer av samlet beløp til utdeling som følge av endringer i ramme­betingelsene for ordningen eller endringer i pågående prosjekter.

Det kan til fristen 1. oktober søkes om støtte til prosjekter på inntil 2 000 000 kr.

Tilskudd kan søkes for prosjekter med varighet av inntil tre år. Det gjøres oppmerksom på at det må sendes ny søknad for hvert år, og at eventuell støtte til år to og tre avhenger av prosjektets progresjon, og om det er tilgjengelige midler/om ordningen videreføres.

Rapportering av evt. tidligere utbetalt tilskudd må være i orden før ny utbetaling kan gjøres til et prosjekt (dvs. tidligere tildelinger til et prosjekt må være rapportert i henhold til kravene som fremgår av det enkelte tilskuddsbrev). Dette forhindrer ikke at man kan sende ny søknad selv om man har pågående prosjekter/åpne tilskudd som ikke er rapportert ennå, f. eks dersom tidligere tilskudd har rapporteringsfrist etter søknadsfristen 1. oktober.

Søknader som kommer inn etter fristen vil kun bli behandlet dersom det er tilgjengelige midler igjen etter at øvrige søknader er ferdigbehandlet.

Alle søknader må ha en norsk partner og en russisk partner fra en av de aktuelle regionene.

Den norske partneren (tilskuddsmottaker) fremmer søknaden og står ansvarlig for forvaltning av tilskuddet og at rapportering og regnskap er ført i tråd med retningslinjene. Dette ansvaret kan ikke overføres til andre enn tilskuddsmottaker uten etter skriftlig avtale med departementet, og gjelder også selv om tilskuddsmottaker velger å overføre hele eller deler av beløpet til sin russiske partner og/eller andre norske partnere.

Før en søknad fremmes, må søker sette seg inn i kravene til forvaltning av tilskuddet for å forsikre seg om at tilstrekkelig administrativ kapasitet er til stede for å gjennomføre prosjektet og rapportere i henhold til kravene departementet stiller.

Målsetting med tilskuddsordningen (søknadskriterier):

Til grunn for tildeling av prosjektmidler for 2021 ligger følgende hovedmålsettinger:

1. Forebygging og kontroll av smittsomme sykdommer
2. Bedre helse og økt tilgang på helsetjenester i tynt befolkede områder (ny teknologi og metoder)
3. Bedre miljø for barn og unges vekst og utvikling
4. Forebygging og kontroll av ikke-smittsomme sykdommer

I prioriteringen av prosjektmidler vil det i tillegg bli lagt vekt på å støtte prosjekter som bidrar til:

• Respekt for menneskerettigheter og likestilling
• Bærekraftig utvikling i tråd med Agenda 2030
• En "Helse- og livskvalitet i alle politikkområder" tilnærming
• Inkludering og involvering av sårbare grupper i alle relevante tiltak og anerkjennelse av urfolks behov
• Effektiv koordinering og betydning for folkehelsen
• Tverrfaglige metoder og deltakende tilnæriminger
• Fremme av innovative metoder og teknologi

Nytteverdi av prosjektet for norsk og russisk side, samt egeninnsats (økonomisk eller in-kind) fra begge prosjektpartnere skal tillegges vekt. Hensynet til kjønns­perspektivet skal ivaretas.

Målsetting med tilskuddsordningen (søknadskriterier):

Til grunn for tildeling av prosjektmidler for 2020 ligger følgende hovedmålsettinger:

1. Forebygging og kontroll av smittsomme sykdommer
2. Bedre helse og økt tilgang på helsetjenester i tynt befolkede områder (ny teknologi og metoder)
3. Bedre miljø for barn og unges vekst og utvikling
4. Forebygging og kontroll av ikke-smittsomme sykdommer

I prioriteringen av prosjektmidler vil det i tillegg bli lagt vekt på å støtte prosjekter som bidrar til:

• Respekt for menneskerettigheter og likestilling
• Bærekraftig utvikling i tråd med Agenda 2030
• En "Helse- og livskvalitet i alle politikkområder" tilnærming
• Inkludering og involvering av sårbare grupper i alle relevante tiltak og anerkjennelse av urfolks behov
• Effektiv koordinering og betydning for folkehelsen
• Tverrfaglige metoder og deltakende tilnæriminger
• Fremme av innovative metoder og teknologi

Nytteverdi av prosjektet for norsk og russisk side, samt egeninnsats (økonomisk eller in-kind) fra begge prosjektpartnere skal tillegges vekt. Hensynet til kjønns­perspektivet skal ivaretas.

Krav til søker:

• Søker må, med signert samarbeidsavtale, dokumentere å ha etablert god kontakt med samarbeidspartner i Russland.
• Søker bør ha vurdert hvordan tiltaket passer inn med andre aktørers aktiviteter på samme felt, med sikte på å unngå overlapping med andre prosjekter.
• Søker må ha relevante kvalifikasjoner og kompetanse, herunder kompetanse og system for resultat- og regnskapsrapportering.
• Søker må vise god innsikt i problemstillingene i regionen.
• Søker må ha satt seg klare og gjennomførbare mål for tiltaket.
• Søker kan dokumentere relevante kvalifikasjoner/kompetanse, herunder resultater av eventuell tidligere innsats, samt kunne godtgjøre den merverdi som tilføres tiltaket ut over overføring av finansielle midler.
• Søker bør tilstrebe å begrense administrative kostnader.

I vurderingen av søknadene legges det vekt på at:

• Prosjektet har nytteverdi for norsk og russisk prosjektpartner (dette bes spesifisert i søknaden).
• Tiltaket er i tråd med norske og russiske prioriteringer. Myndighetsforankring tillegges vekt.
• Norsk og russisk prosjektpartner bidrar med ressurser til prosjektet, finansielt og/eller gjennom egeninnsats (personell/fysiske fasiliteter).
• Tiltaket kan skape synergier, og/eller utløse midler eller innsats fra andre kilder lokalt, nasjonalt eller internasjonalt.
• Tiltaket har en viss langsiktighet og kontinuitet, og søker kan godtgjøre at innsatsen innen rimelig tid kan bli levedyktig og videreføres uten norsk offentlig støtte.
• Tiltaket fremmer omstilling og reformprosesser ved hjelp av kunnskaps­overføring og kompetanseutvikling.
• Dersom det søkes støtte til videreføring av et pågående prosjekt, eller søker og/eller russisk partner (evt. via sin norske partner) har mottatt støtte over ordningen tidligere, kan erfaring med rapportering av tidligere tilskudd tillegges vekt.

Det gis som hovedregel ikke støtte til rene forskningsprosjekter, men en forsknings komponent kan vurderes, f. eks der dette inngår som del av oppfølgingen eller dokumentasjonen av prosjektets resultater, eller der forskningen er ment å frembringe råd med direkte relevans for helsemyndighetenes arbeid innenfor ordningens målsettinger.

Dersom det søkes om lønnsmidler skal det oppgis hvordan disse er tenkt fordelt mellom norsk og/eller russisk partner. Bruk feltet "Spesifiser" i budsjettarket i søknadsskjemaet.

Det gis normalt ikke støtte til prosjekter med stor andel lønnsutgifter eller prosjekter der store deler av budsjettet skal gå til innkjøp av utstyr og materiell.

Det forutsettes at alle prosjekter som mottar støtte gjennomføres i tråd med smittevernregler og anbefalinger. Vi ber om at det i søknaden spesifiseres hvordan man planlegger for usikkerhet knyttet til den pågående situasjonen med COVID-19 og de mulige begrensinger dette kan gi for gjennomføring av aktivitet.

Det vises for øvrig til  generelle vilkår som finnes på hjemmesiden: www.regjeringen.no/hod/russland

Søknadsformat og leveringsmåte

Søknadskjema lastes ned fra www.regjeringen.no/hod/russland og sendes på e-post til postmottak@hod.dep.no Dersom prosjektet har fått støtte tidligere, må B-nummer (prosjektnummeret – se tilskuddsbrevet) fremgå av tittelfeltet på e-posten.

All relevant informasjon skal ligge i søknadsskjemaet, som forutsettes å inneholde fullstendige og korrekte opplysninger. Det er i utgangspunktet ikke anledning til å legge ved andre vedlegg enn det som er obligatorisk (signert samarbeidsavtale).

Prosjektrapporter, dokumentasjon eller regnskap for tidligere tildelinger skal ikke legges ved søknader om videreføring av prosjekter, men må sendes inn separat etter de frister som er angitt i tilskuddsbrevet til det enkelte prosjekt.

Dersom søker sender inn flere søknader må det sendes én e-post for hver søknad.

Henvendelser om registrering av søknader eller andre spørsmål kan rettes til seniorrådgiver Vibeke Gundersen, tlf: 482 62 716, e-post: vrg@hod.dep.no eller seniorrådgiver Kristin Widerøe Thune, tlf: 928 39 070, e-post: krwt@hod.dep.no Søkere som har spørsmål bes ta kontakt i så god tid som mulig før fristen.

Vurdering av innkomne søknader

En rådgivende programkomité, ledet av Helse- og omsorgsdepartementet med representanter fra relevante etater og departementer bistår i vurderingen av innkomne søknader. Programkomiteen innhenter ved behov ytterligere uttalelser fra norske eller utenlandske eksperter.

Med hilsen

Tone Wroldsen (e.f.) avdelingsdirektør

Vibeke Gundersen seniorrådgiver