Bedre bruk av nasjonale eksperter

Koordineringsutvalget for EØS-saker ga på møte 27. juni sin støtte til forslagene fra en felles UD/FAD prosjektgruppe for bedre bruk av ordningen med nasjonale eksperter ved EUs institusjoner. Prosjektrapporten viser hvorledes dagens ordning kan utnyttes bedre, både i forhold til forberedelse, kontakt under oppholdet, og utnyttelse av erfaringene etter endt oppholdt ved en EU-institusjon.

Prosjektet er ett ledd i oppfølgingen av Stortingsmelding nr. 23 (2005-2006) ”Om gjennomføring av europapolitikken”. Hensikten er å oppnå en mer enhetlig forvaltning av de norske nasjonale eksperter ved EUs institusjoner.  EU-delegasjonen og EFTA-sekretariatet deltok aktivt prosjektgruppens arbeid.  Gruppens foreløpige anbefalinger ble sendt på departementshøring i februar, og fulgt opp med møter med nasjonale eksperter og i FADs Personallederforum i april.

Det er utarbeidet veiledende retningslinjer som bl.a. skal bidra til at ordningen brukes som ledd i styrking av EU/EØS-kompetansen i departementene/etatene, at varighet på oppholdet planlegges slik at departementets behov balanseres med Kommisjonens forventninger, at tjenestegjøring som nasjonal ekspert bør være meritterende og kunne bidra til karriereutvikling for den enkelte. I tillegg er det lagt inn rutiner for kontakten under oppholdet i tråd med spillereglene i EU-systemet, og en mer enhetlig praktisering av ordninger knyttet til tillegg, ytelser og godtgjørelser.

Det er også utarbeidet veiledninger for kontakten mellom departement/etat og nasjonale eksperter, og en mal for utforming av utlysingstekst for ledig stilling som nasjonal ekspert.

For å sikre en bedre felles plattform for de nasjonale ekspertene, legges det opp til obligatorisk forberedende kurs før utreise.

Det er videre viktig å profilere ordningen hjemme og stimulere til kontakt med hjemmeapparatet. I denne forbindelse planlegges årlige konferanser i Oslo for og med nasjonale eksperter, i tillegg til årlige møter i Brussel.

En egen hjemmeside etableres på Europaportalen med informasjon om retningslinjene, ansvarsfordeling, kontaktpunkter, m.v. Det felles informasjonspunktet ved EU-delegasjonen blir permanent, der ambassaderåd Astrid Nærum er kontaktperson.

Oppfølging av gruppens anbefalinger

Utenriksdepartementets Avdeling for Europa og handel vil være ansvarlig for å følge opp anbefalingene og rapportere regelmessig til Koordineringsutvalget for EØS-saker. Fornyings- og administrasjonsdepartementets Personallederforum vil også bli holdt løpende orientert. Direktoratet for forvaltning og IKT (DIFI) er engasjert av UD for å gjennomføre konkrete oppgaver knyttet til anbefalingene i rapporten som bl.a. opprettelsen av en egen webside for nasjonale eksperter på Europaportalen.

Spørsmål om rapporten kan fram til 1. august rettes til konkurranseråd Geir Bekkevold, EU-delegasjonen (gb@mfa.no) og fra 5. august til seniorrådgiver Jan Ole Gudmundsen, Direktoratet for forvaltning og IKT, jog@difi.no tel 47 22 45 10 00/11 03.

Les rapporten fra prosjektgruppen her.