Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost utenfor Norge
Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet og hovedsammenslutningene ble i møte 16. desember 2024 enige om ny «særavtale om dekning av utgifter til reise og kost utenfor Norge». Avtalen videreføres uendret med justerte satser og gis virkning fra og med 1. januar 2025 til og med 31. desember 2025
Særavtalen om dekning av utgifter til reise og kost utenfor Norge, med departementets kommentarer i fotnoter, er som følger:
§ 1 Virkeområde og omfang
- Særavtalen gjelder for arbeidstakere 1 som reiser i oppdrag eller i tjeneste for statens regning utenfor Norge.
- Hvis sammenhengende 2 opphold på samme oppdragssted varer utover 28 døgn, skal satsene for kost reduseres med 25 % fra og med det 29. døgnet.
- Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD) kan, i samråd med hovedsammenslutningene, fastsette andre bestemmelser eller godtgjørelser enn de som framgår av denne særavtale.
§ 2 Definisjoner
- Reise: Pålagt eller godkjent reise.
- Oppdragssted: Område som kan dekkes med utgangspunkt fra samme overnattingssted. Det kan forekomme flere oppdragssteder på en reise.
- Døgn: Med døgn menes 24 timer regnet fra det klokkeslett reisen begynner.
- Utgangs- og endepunkt for reisen: Det sted, arbeidssted eller bopel, hvor reisen begynner eller slutter.
§ 3 Generelt
- Ut fra klimahensyn skal nødvendigheten av en reise alltid vurderes før den foretas. Reisen skal etter en samlet vurdering foretas på den for statens hurtigste, rimeligste og mest miljøvennlige måte så langt dette er forenlig med en effektiv og forsvarlig gjennomføring av reisen 3 .
- Arbeidstaker skal benytte arbeidsgivers inngåtte rabattordninger 4 i forbindelse med reisen så langt det er mulig.
§ 4 Rutegående transportmidler
Ved bruk av rutegående transportmidler skal utgifter til rutefly, beste klasse 5 tog og skip dokumenteres. Øvrige utgifter til rutegående transportmidler dekkes uten dokumentasjon 6 .
§ 5 Ikke-rutegående transportmidler
Det må redegjøres 7 for årsaken til at ikke–rutegående transportmidler 8 benyttes (drosje og andre leide fremkomstmidler mv.). Utgiftene må dokumenteres.
§ 6 Bruk av egen bil
Det skal innhentes godkjenning 9 fra arbeidsgiver dersom egen bil skal benyttes som transportmiddel på reisen.
Bruk av egen bil godtgjøres tilsvarende satsene i Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost innenlands § 6.
§ 7 Dekning av andre utgifter
I tillegg til utgifter som dekkes etter §§ 4-6, refunderes andre nødvendige 10 utgifter i forbindelse med reisen. Utgiftene må dokumenteres.
§ 8 Utgifter til kost
- For reiser som varer mer enn ett døgn, dekkes udokumenterte utgifter til kost 11 etter de kostsatser for vedkommende land som er oppført i vedlegg 1 .
- For reiser fra og med 6 timer og inntil 12 timer tur/retur dekkes 50 % av kostsatsen for vedkommende land.
- For reiser fra og med 12 timer tur/retur dekkes full kost for vedkommende land
- For reiser som varer ut over hele døgn dekkes kost tilsvarende etter b) eller c) 12 .
-
Dersom reisen foretas gjennom flere land i løpet av et døgn, beregnes kost for det land hvor arbeidstakeren oppholdt seg lengst
13
.
Dersom enkeltmåltider er dekket av andre enn arbeidstaker selv, foretas det måltidstrekk 14 tilsvarende 20% for frokost, 30 % for lunsj og 50 % for middag av den aktuelle satsen. Det foretas også måltidstrekk dersom kost er inkludert i billettutgiftene.
- Dersom særlige grunner tilsier det 15 , dekkes utgifter til kost etter regning for den enkelte reise.
§ 9 Utgifter til overnatting
Overnatting på hotell og lignende dekkes etter regning 16 . Arbeidsgiver må sørge for at overnattingsstedet tilfredsstiller nødvendige krav til sikkerhet, kommunikasjon og komfort innenfor en forsvarlig kostnadsramme 17 og tilgjengelig overnattingsmuligheter på stedet.
§ 10 Dagopphold
Ved tjenstlig behov eller i påvente av transport, dekkes dokumenterte utgifter til dagopphold på minst 6 timer på hotell eller lignende.
§ 11 Reisetid
Reisetid 18 utenom ordinær arbeidstid og på frilørdag-, søn- og helgedager, kompenseres time for time (1:1). Beregnet reisetid gis som hovedregel som fritid, men kan etter avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker utbetales med timelønn.
Bestemmelsen omfatter ikke arbeidstaker i ledende stilling eller i særlig uavhengig stilling eller som har særskilt kompensasjon for reisetid. Det fastsettes ved lokale særavtaler hvilke arbeidstakere dette gjelder.
§ 12 Kompensasjonstillegg
Det gis et kompensasjonstillegg 19 på kr 646 ,– pr. døgn utover 12 timer 20 .
§ 13 Forsikring 21
- For skade på eller tap av ordinært reisegods til personlig 22 bruk, erstattes et sannsynliggjort 23 tap. Erstatningssøknad 24 avgjøres og utbetales av den enkelte arbeidsgiver. Ved vurderingen av om det økonomiske tap helt eller delvis skal dekkes, tas særlig hensyn til om den reisende har utvist alminnelig aktsomhet. Se for øvrig kgl. res. av 1. januar 2018 25 .
- For erstatning ved reiseulykke vises det til særavtale om forsikrings- og erstatningsordninger for statsansatte på tjenestereise og ved stasjonering i utlandet 26 .
§ 14 Kredittkort
- Arbeidsgiver kan dekke årsavgift for kredittkort 27 ut fra tjenstlige behov.
- Gebyr ved bruk av kredittkort dekkes mot dokumentasjon for tjenesterelevant veksling eller betaling.
§ 15 Reiseregning
- Reiseregning 28 sendes arbeidsgiver snarest 29 .
- Alle utlegg føres opp i den valuta de er betalt i. Ved omregning til norske kroner benyttes valutakursen på betalings-/vekslingstidspunktet da reisen fant sted.
- Det kan gis forskudd 30 til dekning av utgifter på reisen. Nytt forskudd skal i alminnelighet ikke gis før forskudd fra tidligere reiser er gjort opp. Forskudd kan kreves tilbakebetalt dersom reiseregning ikke blir gjort opp innen avtalt frist. Dette gjøres gjennom avtale om trekk i lønn.
§ 16 Reguleringsbestemmelser
Satsene forhandles årlig med virkning fra og med 1. januar påfølgende år.
§ 17 Avtaleperiode
Avtalen gjelder med virkning fra og med 1. januar 2025 til og med 31. desember 2025 .
Protokolltilførsel:
Partene er enige om at ECAs satser for utland skal angis i lokal valuta der det er mulig, fra 1. januar 2025 31 .
Vedlegg: Satser for kostgodtgjørelse gjeldende fra 1. januar 2025
Land |
Land-
|
By/område |
Kost-
|
Valuta |
---|---|---|---|---|
Europa |
||||
Albania |
ALB |
Tirana |
470 |
NOK |
Østerrike |
AUT |
Utenom Wien |
80 |
EUR |
Østerrike |
AUT |
Wien |
85 |
EUR |
Belarus |
BLR |
Minsk |
119 |
BYN |
Belgia |
BEL |
Brüssel |
98 |
EUR |
Bosnia-Hercegovina |
BIH |
Sarajevo |
530 |
NOK |
Bulgaria |
BGR |
Sofia |
104 |
BGN |
Kroatia |
HRV |
Zagreb |
65 |
EUR |
Kypros |
CYP |
Nicosia |
72 |
EUR |
Tsjekkia |
CZE |
Praha |
1919 |
CZK |
Danmark |
DNK |
København |
963 |
DKK |
Estland |
EST |
Tallinn |
82 |
EUR |
Finland |
FIN |
Helsingfors |
105 |
EUR |
Frankrike |
FRA |
Utenom Paris |
85 |
EUR |
Frankrike |
FRA |
Paris |
93 |
EUR |
Tyskland |
DEU |
Berlin |
83 |
EUR |
Tyskland |
DEU |
Utenom Berlin |
81 |
EUR |
Hellas |
GRC |
Athen |
82 |
EUR |
Ungarn |
HUN |
Budapest |
30 275 |
HUF |
Island |
ISL |
Reykjavik |
18 133 |
ISK |
Irland |
IRL |
Dublin |
116 |
EUR |
Italia |
ITA |
Roma |
90 |
EUR |
Kosovo |
XXK |
Pristina |
36 |
EUR |
Latvia |
LVA |
Riga |
88 |
EUR |
Litauen |
LTU |
Vilnius |
77 |
EUR |
Liechtenstein |
LIE |
Vaduz |
135 |
CHF |
Luxembourg |
LUX |
Luxembourg |
108 |
EUR |
Nord-Makedonia |
MKD |
Skopje |
470 |
NOK |
Malta |
MLT |
Malta |
76 |
EUR |
Moldova |
MDA |
Chisinau |
610 |
NOK |
Monaco |
MCO |
Monaco |
109 |
EUR |
Montenegro |
MNE |
Podgorica |
51 |
EUR |
Nederland |
NLD |
Amsterdam |
81 |
EUR |
Polen |
POL |
Warszawa |
294 |
PLN |
Portugal |
PRT |
Lisboa |
71 |
EUR |
Romania |
ROU |
Bucuresti |
271 |
RON |
Russland |
RUS |
Utenom Moskva og
|
470 |
NOK |
Russland |
RUS |
Moskva |
850 |
NOK |
Russland |
RUS |
St Petersburg |
600 |
NOK |
Serbia |
SRB |
Beograd |
690 |
NOK |
Slovakia |
SVK |
Bratislava |
84 |
EUR |
Slovenia |
SVN |
Ljubljana |
70 |
EUR |
Spania |
ESP |
Madrid |
76 |
EUR |
Sverige |
SWE |
Stockholm |
971 |
SEK |
Sveits |
CHE |
Utenom Genève og Zurich |
135 |
CHF |
Sveits |
CHE |
Genève |
135 |
CHF |
Sveits |
CHE |
Zurich |
138 |
CHF |
Ukraina |
UKR |
Kiev |
500 |
NOK |
Storbritannia |
GBR |
London |
88 |
GBP |
Storbritannia |
GBR |
Utenom London |
77 |
GBP |
Land |
Land-
|
By/område |
Kost-
|
Valuta |
---|---|---|---|---|
Afrika |
||||
Algerie |
DZA |
Algiers |
520 |
NOK |
Angola |
AGO |
Luanda |
740 |
NOK |
Benin |
BEN |
Cotonou |
770 |
NOK |
Botswana |
BWA |
Gaborone |
560 |
NOK |
Burundi |
BDI |
Bujumbura |
570 |
NOK |
Kamerun |
CMR |
Yaounde |
700 |
NOK |
Kongo-Brazzaville |
COG |
Brazzaville |
960 |
NOK |
Elfenbenskysten |
CIV |
Abidjan |
960 |
NOK |
Kongo |
COD |
Kinshasa |
850 |
NOK |
Egypt |
EGY |
Kairo |
320 |
NOK |
Eritrea |
ERI |
Asmara |
670 |
NOK |
Eswatini |
SWZ |
Mbabane |
430 |
NOK |
Etiopia |
ETH |
Addis Ababa |
550 |
NOK |
Gabon |
GAB |
Libreville |
910 |
NOK |
Ghana |
GHA |
Accra |
550 |
NOK |
Kenya |
KEN |
Nairobi |
710 |
NOK |
Lesotho |
LSO |
Maseru |
380 |
NOK |
Madagaskar |
MDG |
Antananarivo |
370 |
NOK |
Malawi |
MWI |
Lilongwe |
480 |
NOK |
Mauritius |
MUS |
Port Louis |
530 |
NOK |
Marokko |
MAR |
Rabat |
650 |
NOK |
Mosambik |
MOZ |
Maputo |
600 |
NOK |
Namibia |
NAM |
Windhoek |
430 |
NOK |
Nigeria |
NGA |
Abuja |
500 |
NOK |
Seychellene |
SYC |
Victoria |
1 160 |
NOK |
Sør-Afrika |
ZAF |
Pretoria |
928 |
ZAR |
Sør-Sudan |
SSD |
Juba |
830 |
NOK |
Sudan |
SDN |
Khartoum |
640 |
NOK |
Tanzania |
TZA |
Dar es Salaam |
530 |
NOK |
Togo |
TGO |
Lome |
740 |
NOK |
Zambia |
ZMB |
Lusaka |
480 |
NOK |
Zimbabwe |
ZWE |
Harare |
740 |
NOK |
Afrika øvrige |
|
|
640 |
NOK |
Land |
Land-
|
By/område |
Kost-
|
Valuta |
---|---|---|---|---|
Amerika |
||||
Argentina |
ARG |
Buenos Aires |
630 |
NOK |
Bahamas |
BHS |
Nassau |
1 630 |
NOK |
Barbados |
BRB |
Bridgetown |
1 330 |
NOK |
Bolivia |
BOL |
La Paz |
590 |
NOK |
Brasil |
BRA |
Brasilia |
321 |
BRL |
Brasil |
BRA |
Rio de Janeiro |
352 |
BRL |
Canada |
CAN |
Ottawa |
159 |
CAD |
Chile |
CHL |
Santiago |
730 |
NOK |
Colombia |
COL |
Bogota |
590 |
NOK |
Costa Rica |
CRI |
San Jose |
920 |
NOK |
Cuba |
CUB |
Havanna |
640 |
NOK |
El Salvador |
SLV |
San Salvador |
68 |
USD |
Guatemala |
GTM |
Guatemala by |
850 |
NOK |
Guyana |
GUY |
Georgetown |
890 |
NOK |
Honduras |
HND |
Tegucigalpa |
700 |
NOK |
Jamaica |
JAM |
Kingston |
690 |
NOK |
Mexico |
MEX |
Mexico by |
1 480 |
MXN |
Nicaragua |
NIC |
Managua |
720 |
NOK |
Panama |
PAN |
Panama by |
90 |
USD |
Paraguay |
PRY |
Asuncion |
470 |
NOK |
Peru |
PER |
Lima |
680 |
NOK |
Puerto Rico |
PRI |
San Juan |
97 |
USD |
Surinam |
SUR |
Paramaribo |
740 |
NOK |
USA |
USA |
Manhattan, NY |
136 |
USD |
USA |
USA |
San Francisco, CA |
141 |
USD |
USA |
USA |
Utenom Manhattan, Washington DC og San Francisco |
119 |
USD |
USA |
USA |
Washington DC |
133 |
USD |
Uruguay |
URY |
Montevideo |
810 |
NOK |
Venezuela |
VEN |
Caracas |
860 |
NOK |
Amerika øvrige |
|
|
860 |
NOK |
Land |
Land-
|
By/område |
Kost-
|
Valuta |
---|---|---|---|---|
Asia |
||||
Afghanistan |
|
Kabul |
760 |
NOK |
Armenia |
ARM |
Jerevan |
650 |
NOK |
Aserbajdsjan |
AZE |
Baku |
640 |
NOK |
Bahrain |
BHR |
Manama |
1 200 |
NOK |
Bangladesh |
BGD |
Dhaka |
6 582 |
BDT |
Brunei |
BRN |
Bandar Seri Begawan |
640 |
NOK |
Kambodsja |
KHM |
Phnom Penh |
74 |
USD |
Kina |
CHN |
Beijing |
577 |
CNY |
Kina |
CHN |
Shanghai |
589 |
CNY |
Øst-Timor |
TLS |
Dili |
65 |
USD |
Georgia |
GEO |
Tbilisi |
510 |
NOK |
Hongkong |
HKG |
Hong Kong |
898 |
HKD |
India |
IND |
New Delhi |
3 966 |
INR |
Indonesia |
IDN |
Jakarta |
1 007 553 |
IDR |
Iran |
IRN |
Teheran |
360 |
NOK |
Israel |
ISR |
Jerusalem |
417 |
ILS |
Japan |
JPN |
Tokyo |
9 195 |
JPY |
Jemen |
|
Sanaá |
760 |
NOK |
Jordan |
JOR |
Amman |
1 110 |
NOK |
Kasakhstan |
KAZ |
Astana |
580 |
NOK |
Sør-Korea |
KOR |
Seoul |
103 600 | KRW |
Kuwait |
KWT |
Kuwait by |
1 030 |
NOK |
Laos |
LAO |
Vientiane |
350 |
NOK |
Nord Korea |
|
Pyongyang |
760 |
NOK |
Malaysia |
MYS |
Kuala Lumpur |
193 |
MYR |
Maldivene |
MDV |
Male |
660 |
NOK |
Myanmar |
MMR |
Yangon |
98 800 |
MMK |
Oman |
OMN |
Muscat |
1 140 |
NOK |
Pakistan |
PAK |
Islamabad |
10 230 |
PKR |
Palestina |
PSE |
|
417 |
ILS |
Filippinene |
PHL |
Metro-Manila |
3 990 |
PHP |
Qatar |
QAT |
Doha |
1 080 |
NOK |
Saudi-Arabia |
SAU |
Riyadh |
1 290 |
NOK |
Singapore |
SGP |
Singapore |
147 |
SGD |
Sri Lanka |
LKA |
Colombo |
680 |
NOK |
Taiwan |
TWN |
Taipei |
2 369 |
TWD |
Thailand |
THA |
Bangkok |
2 436 |
THB |
Tyrkia |
TUR |
Ankara |
1 610 |
TRY |
Tyrkia |
TUR |
Istanbul |
1 740 |
TRY |
De forente arabiske emirater |
ARE |
Abu Dhabi |
1 220 |
NOK |
Usbekistan |
UZB |
Tasjkent |
460 |
NOK |
Vietnam |
VNM |
Hanoi |
1 390 663 |
VND |
Asia øvrige |
|
|
760 |
NOK |
Land |
Land-
|
By/område |
Kost-
|
Valuta |
---|---|---|---|---|
Australia/Oceania |
||||
Australia |
AUS |
Canberra |
152 |
AUD |
New Zealand |
NZL |
Wellington |
129 |
NZD |
Papua Ny-Guinea |
PNG |
Port Moresby |
770 |
NOK |
Australia/Oceania øvrige |
|
|
890 |
NOK |
Uendret fra tidligere: Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD) har administrativt fastsatt satser for følgende områder/land slik: |
---|
Andorra: som for Spania |
Azorene: som for Portugal |
Færøyene: som for Danmark |
Gibraltar: som for Storbritannia |
Grønland: som for Danmark |
Guernsey (inkl. Alderney og Sark): som for Storbritannia |
Jersey: som for Storbritannia |
Kanariøyene: som for Spania |
Madeira: som for Portugal |
Man (Isle of Man): som for Storbritannia |
Nord-Irland: som for Storbritannia |
Fotnoter
Særavtalen gjelder også pålagte eller godkjente reiser som ansatte foretar for å presentere egne eller forskningsgruppens/instituttets forskningsresultater.
Avtalen gjelder ikke stipendreiser. Unntak kan likevel gjøres i tilfeller hvor arbeidsgiver har en vesentlig interesse av at reisen utføres. Det er arbeidsgiver som foretar denne vurderingen. I slike tilfeller vil særavtalen helt eller delvis kunne legges til grunn.
Avtalen gjelder heller ikke lokalt ansatte ved utenriksstasjonene.
I de tilfeller der oppholdet blir noe forlenget pga. uforutsette hendelser, gjelder særavtalens kostsatser som for de første 28 dager. Ved forlengelse av oppholdet utover 28 dager skal tillatelse innhentes fra arbeidsgiver. Den reduserte satsen opprettholdes inntil 2 måneder. I spesielle tilfeller kan arbeidsgiver forlenge den reduserte satsen med ytterligere 3 måneder.
Se kommentarene til § 6 i Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost innlands.
Nødvendige utgifter kan for eksempel være: utgifter til pass og eventuelt visum når dette er nødvendig for å gjennomføre reisen, vaksinasjon/medisiner som av klimatiske eller helsemessige grunner er nødvendig på reisen, gebyrer ved kjøp/salg av valuta.
Blir reisen avbrutt på grunn av tjenstlige oppdrag i Norge, starter/slutter utenlandsreisen ved når man ankommer/lander i Norge.
Arbeidstakere som får dekket årsavgift på kredittkort, plikter å benytte dette på reiser. Når det gjelder forskudd vises det til bestemmelsene i § 15 nr. 3.
Refusjon av årsavgift gjelder for ordinære kredittkort. Kortet er personlig og betaling skal trekkes på egen konto.
Differansen mellom årsavgift på ordinære kort og kort av høyere grad, for eksempel «gullkort» og «platinakort» dekkes ikke.
Årsavgift på ordinære betalingskort dekkes ikke. Med ordinære betalingskort menes kort hvor regningsbeløpet trekkes direkte fra arbeidstakerens konto.
Dersom det finnes program for oppholdet, skal dette vedlegges reiseregningen
Dersom utgifter, se skattebetalingsforskriften § 5-6-11, dekkes av andre enn arbeidstakeren selv, skal det oppgis i reiseregningen hvem som har dekket utgiftene. Arbeidstakeren som har dekket utgiftene, fører på sin reiseregning hvem dette gjelder for.
Det er kun fastsatt sats i lokal valuta der Norges Bank offentliggjør daglig valutakurser.