Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost utenfor Norge

Til innholdsfortegnelse

Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost utenfor Norge

Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet og hovedsammenslutningene ble i møte 16. desember 2024 enige om ny «særavtale om dekning av utgifter til reise og kost utenfor Norge». Avtalen videreføres uendret med justerte satser og gis virkning fra og med 1. januar 2025 til og med 31. desember 2025

Særavtalen om dekning av utgifter til reise og kost utenfor Norge, med departementets kommentarer i fotnoter, er som følger:

§ 1 Virkeområde og omfang

  1. Særavtalen gjelder for arbeidstakere 1 som reiser i oppdrag eller i tjeneste for statens regning utenfor Norge.
  2. Hvis sammenhengende 2 opphold på samme oppdragssted varer utover 28 døgn, skal satsene for kost reduseres med 25 % fra og med det 29. døgnet.
  3. Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD) kan, i samråd med hovedsammenslutningene, fastsette andre bestemmelser eller godtgjørelser enn de som framgår av denne særavtale.

§ 2 Definisjoner

  1. Reise: Pålagt eller godkjent reise.
  2. Oppdragssted: Område som kan dekkes med utgangspunkt fra samme overnattingssted. Det kan forekomme flere oppdragssteder på en reise.
  3. Døgn: Med døgn menes 24 timer regnet fra det klokkeslett reisen begynner.
  4. Utgangs- og endepunkt for reisen: Det sted, arbeidssted eller bopel, hvor reisen begynner eller slutter.

§ 3 Generelt

  1. Ut fra klimahensyn skal nødvendigheten av en reise alltid vurderes før den foretas. Reisen skal etter en samlet vurdering foretas på den for statens hurtigste, rimeligste og mest miljøvennlige måte så langt dette er forenlig med en effektiv og forsvarlig gjennomføring av reisen 3 .
  2. Arbeidstaker skal benytte arbeidsgivers inngåtte rabattordninger 4 i forbindelse med reisen så langt det er mulig.

§ 4 Rutegående transportmidler

Ved bruk av rutegående transportmidler skal utgifter til rutefly, beste klasse 5 tog og skip dokumenteres. Øvrige utgifter til rutegående transportmidler dekkes uten dokumentasjon 6 .

§ 5 Ikke-rutegående transportmidler

Det må redegjøres 7 for årsaken til at ikke–rutegående transportmidler 8 benyttes (drosje og andre leide fremkomstmidler mv.). Utgiftene må dokumenteres.

§ 6 Bruk av egen bil

Det skal innhentes godkjenning 9 fra arbeidsgiver dersom egen bil skal benyttes som transportmiddel på reisen.

Bruk av egen bil godtgjøres tilsvarende satsene i Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost innenlands § 6.

§ 7 Dekning av andre utgifter

I tillegg til utgifter som dekkes etter §§ 4-6, refunderes andre nødvendige 10 utgifter i forbindelse med reisen. Utgiftene må dokumenteres.

§ 8 Utgifter til kost

    1. For reiser som varer mer enn ett døgn, dekkes udokumenterte utgifter til kost 11 etter de kostsatser for vedkommende land som er oppført i vedlegg 1 .
    2. For reiser fra og med 6 timer og inntil 12 timer tur/retur dekkes 50 % av kostsatsen for vedkommende land.
    3. For reiser fra og med 12 timer tur/retur dekkes full kost for vedkommende land
    4. For reiser som varer ut over hele døgn dekkes kost tilsvarende etter b) eller c) 12 .
    5. Dersom reisen foretas gjennom flere land i løpet av et døgn, beregnes kost for det land hvor arbeidstakeren oppholdt seg lengst 13 .

      Dersom enkeltmåltider er dekket av andre enn arbeidstaker selv, foretas det måltidstrekk 14 tilsvarende 20% for frokost, 30 % for lunsj og 50 % for middag av den aktuelle satsen. Det foretas også måltidstrekk dersom kost er inkludert i billettutgiftene.
  1. Dersom særlige grunner tilsier det 15 , dekkes utgifter til kost etter regning for den enkelte reise.

§ 9 Utgifter til overnatting

Overnatting på hotell og lignende dekkes etter regning 16 . Arbeidsgiver må sørge for at overnattingsstedet tilfredsstiller nødvendige krav til sikkerhet, kommunikasjon og komfort innenfor en forsvarlig kostnadsramme 17 og tilgjengelig overnattingsmuligheter på stedet.

§ 10 Dagopphold

Ved tjenstlig behov eller i påvente av transport, dekkes dokumenterte utgifter til dagopphold på minst 6 timer på hotell eller lignende.

§ 11 Reisetid

Reisetid 18 utenom ordinær arbeidstid og på frilørdag-, søn- og helgedager, kompenseres time for time (1:1). Beregnet reisetid gis som hovedregel som fritid, men kan etter avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker utbetales med timelønn.

Bestemmelsen omfatter ikke arbeidstaker i ledende stilling eller i særlig uavhengig stilling eller som har særskilt kompensasjon for reisetid. Det fastsettes ved lokale særavtaler hvilke arbeidstakere dette gjelder.

§ 12 Kompensasjonstillegg

Det gis et kompensasjonstillegg 19 på kr 646 ,– pr. døgn utover 12 timer 20 .

§ 13 Forsikring 21

  1. For skade på eller tap av ordinært reisegods til personlig 22 bruk, erstattes et sannsynliggjort 23 tap. Erstatningssøknad 24 avgjøres og utbetales av den enkelte arbeidsgiver. Ved vurderingen av om det økonomiske tap helt eller delvis skal dekkes, tas særlig hensyn til om den reisende har utvist alminnelig aktsomhet. Se for øvrig kgl. res. av 1. januar 2018 25 .
  2. For erstatning ved reiseulykke vises det til særavtale om forsikrings- og erstatningsordninger for statsansatte på tjenestereise og ved stasjonering i utlandet 26 .

§ 14 Kredittkort

  1. Arbeidsgiver kan dekke årsavgift for kredittkort 27 ut fra tjenstlige behov.
  2. Gebyr ved bruk av kredittkort dekkes mot dokumentasjon for tjenesterelevant veksling eller betaling.

§ 15 Reiseregning

  1. Reiseregning 28 sendes arbeidsgiver snarest 29 .
  2. Alle utlegg føres opp i den valuta de er betalt i. Ved omregning til norske kroner benyttes valutakursen på betalings-/vekslingstidspunktet da reisen fant sted.
  3. Det kan gis forskudd 30 til dekning av utgifter på reisen. Nytt forskudd skal i alminnelighet ikke gis før forskudd fra tidligere reiser er gjort opp. Forskudd kan kreves tilbakebetalt dersom reiseregning ikke blir gjort opp innen avtalt frist. Dette gjøres gjennom avtale om trekk i lønn.

§ 16 Reguleringsbestemmelser

Satsene forhandles årlig med virkning fra og med 1. januar påfølgende år.

§ 17 Avtaleperiode

Avtalen gjelder med virkning fra og med 1. januar 2025 til og med 31. desember 2025 .

Protokolltilførsel:

Partene er enige om at ECAs satser for utland skal angis i lokal valuta der det er mulig, fra 1. januar 2025 31 .

Vedlegg: Satser for kostgodtgjørelse gjeldende fra 1. januar 2025

Land

Land-
kode
(ISO)

By/område

Kost-
satser
pr. 1.1.25

Valuta

Europa

Albania

ALB

Tirana

470

NOK

Østerrike

AUT

Utenom Wien

80

EUR

Østerrike

AUT

Wien

85

EUR

Belarus

BLR

Minsk

119

BYN

Belgia

BEL

Brüssel

98

EUR

Bosnia-Hercegovina

BIH

Sarajevo

530

NOK

Bulgaria

BGR

Sofia

104

BGN

Kroatia

HRV

Zagreb

65

EUR

Kypros

CYP

Nicosia

72

EUR

Tsjekkia

CZE

Praha

1919

CZK

Danmark

DNK

København

963

DKK

Estland

EST

Tallinn

82

EUR

Finland

FIN

Helsingfors

105

EUR

Frankrike

FRA

Utenom Paris

85

EUR

Frankrike

FRA

Paris

93

EUR

Tyskland

DEU

Berlin

83

EUR

Tyskland

DEU

Utenom Berlin

81

EUR

Hellas

GRC

Athen

82

EUR

Ungarn

HUN

Budapest

30 275

HUF

Island

ISL

Reykjavik

18 133

ISK

Irland

IRL

Dublin

116

EUR

Italia

ITA

Roma

90

EUR

Kosovo

XXK

Pristina

36

EUR

Latvia

LVA

Riga

88

EUR

Litauen

LTU

Vilnius

77

EUR

Liechtenstein

LIE

Vaduz

135

CHF

Luxembourg

LUX

Luxembourg

108

EUR

Nord-Makedonia

MKD

Skopje

470

NOK

Malta

MLT

Malta

76

EUR

Moldova

MDA

Chisinau

610

NOK

Monaco

MCO

Monaco

109

EUR

Montenegro

MNE

Podgorica

51

EUR

Nederland

NLD

Amsterdam

81

EUR

Polen

POL

Warszawa

294

PLN

Portugal

PRT

Lisboa

71

EUR

Romania

ROU

Bucuresti

271

RON

Russland

RUS

Utenom Moskva og
St. Petersburg

470

NOK

Russland

RUS

Moskva

850

NOK

Russland

RUS

St Petersburg

600

NOK

Serbia

SRB

Beograd

690

NOK

Slovakia

SVK

Bratislava

84

EUR

Slovenia

SVN

Ljubljana

70

EUR

Spania

ESP

Madrid

76

EUR

Sverige

SWE

Stockholm

971

SEK

Sveits

CHE

Utenom Genève og Zurich

135

CHF

Sveits

CHE

Genève

135

CHF

Sveits

CHE

Zurich

138

CHF

Ukraina

UKR

Kiev

500

NOK

Storbritannia

GBR

London

88

GBP

Storbritannia

GBR

Utenom London

77

GBP

Land

Land-
kode
(ISO)

By/område

Kost-
satser
pr. 1.1.25

Valuta

Afrika

Algerie

DZA

Algiers

520

NOK

Angola

AGO

Luanda

740

NOK

Benin

BEN

Cotonou

770

NOK

Botswana

BWA

Gaborone

560

NOK

Burundi

BDI

Bujumbura

570

NOK

Kamerun

CMR

Yaounde

700

NOK

Kongo-Brazzaville

COG

Brazzaville

960

NOK

Elfenbenskysten

CIV

Abidjan

960

NOK

Kongo

COD

Kinshasa

850

NOK

Egypt

EGY

Kairo

320

NOK

Eritrea

ERI

Asmara

670

NOK

Eswatini

SWZ

Mbabane

430

NOK

Etiopia

ETH

Addis Ababa

550

NOK

Gabon

GAB

Libreville

910

NOK

Ghana

GHA

Accra

550

NOK

Kenya

KEN

Nairobi

710

NOK

Lesotho

LSO

Maseru

380

NOK

Madagaskar

MDG

Antananarivo

370

NOK

Malawi

MWI

Lilongwe

480

NOK

Mauritius

MUS

Port Louis

530

NOK

Marokko

MAR

Rabat

650

NOK

Mosambik

MOZ

Maputo

600

NOK

Namibia

NAM

Windhoek

430

NOK

Nigeria

NGA

Abuja

500

NOK

Seychellene

SYC

Victoria

1 160

NOK

Sør-Afrika

ZAF

Pretoria

928

ZAR

Sør-Sudan

SSD

Juba

830

NOK

Sudan

SDN

Khartoum

640

NOK

Tanzania

TZA

Dar es Salaam

530

NOK

Togo

TGO

Lome

740

NOK

Zambia

ZMB

Lusaka

480

NOK

Zimbabwe

ZWE

Harare

740

NOK

Afrika øvrige

 

 

640

NOK

Land

Land-
kode
(ISO)

By/område

Kost-
satser
pr. 1.1.25

Valuta

Amerika

Argentina

ARG

Buenos Aires

630

NOK

Bahamas

BHS

Nassau

1 630

NOK

Barbados

BRB

Bridgetown

1 330

NOK

Bolivia

BOL

La Paz

590

NOK

Brasil

BRA

Brasilia

321

BRL

Brasil

BRA

Rio de Janeiro

352

BRL

Canada

CAN

Ottawa

159

CAD

Chile

CHL

Santiago

730

NOK

Colombia

COL

Bogota

590

NOK

Costa Rica

CRI

San Jose

920

NOK

Cuba

CUB

Havanna

640

NOK

El Salvador

SLV

San Salvador

68

USD

Guatemala

GTM

Guatemala by

850

NOK

Guyana

GUY

Georgetown

890

NOK

Honduras

HND

Tegucigalpa

700

NOK

Jamaica

JAM

Kingston

690

NOK

Mexico

MEX

Mexico by

1 480

MXN

Nicaragua

NIC

Managua

720

NOK

Panama

PAN

Panama by

90

USD

Paraguay

PRY

Asuncion

470

NOK

Peru

PER

Lima

680

NOK

Puerto Rico

PRI

San Juan

97

USD

Surinam

SUR

Paramaribo

740

NOK

USA

USA

Manhattan, NY

136

USD

USA

USA

San Francisco, CA

141

USD

USA

USA

Utenom Manhattan, Washington DC og San Francisco

119

USD

USA

USA

Washington DC

133

USD

Uruguay

URY

Montevideo

810

NOK

Venezuela

VEN

Caracas

860

NOK

Amerika øvrige

 

 

860

NOK

Land

Land-
kode
(ISO)

By/område

Kost-
satser
pr. 1.1.25

Valuta

Asia

Afghanistan

 

Kabul

760

NOK

Armenia

ARM

Jerevan

650

NOK

Aserbajdsjan

AZE

Baku

640

NOK

Bahrain

BHR

Manama

1 200

NOK

Bangladesh

BGD

Dhaka

6 582

BDT

Brunei

BRN

Bandar Seri Begawan

640

NOK

Kambodsja

KHM

Phnom Penh

74

USD

Kina

CHN

Beijing

577

CNY

Kina

CHN

Shanghai

589

CNY

Øst-Timor

TLS

Dili

65

USD

Georgia

GEO

Tbilisi

510

NOK

Hongkong

HKG

Hong Kong

898

HKD

India

IND

New Delhi

3 966

INR

Indonesia

IDN

Jakarta

1 007 553

IDR

Iran

IRN

Teheran

360

NOK

Israel

ISR

Jerusalem

417

ILS

Japan

JPN

Tokyo

9 195

JPY

Jemen

 

Sanaá

760

NOK

Jordan

JOR

Amman

1 110

NOK

Kasakhstan

KAZ

Astana

580

NOK

Sør-Korea

KOR

Seoul

103 600 KRW

Kuwait

KWT

Kuwait by

1 030

NOK

Laos

LAO

Vientiane

350

NOK

Nord Korea

 

Pyongyang

760

NOK

Malaysia

MYS

Kuala Lumpur

193

MYR

Maldivene

MDV

Male

660

NOK

Myanmar

MMR

Yangon

98 800

MMK

Oman

OMN

Muscat

1 140

NOK

Pakistan

PAK

Islamabad

10 230

PKR

Palestina

PSE

 

417

ILS

Filippinene

PHL

Metro-Manila

3 990

PHP

Qatar

QAT

Doha

1 080

NOK

Saudi-Arabia

SAU

Riyadh

1 290

NOK

Singapore

SGP

Singapore

147

SGD

Sri Lanka

LKA

Colombo

680

NOK

Taiwan

TWN

Taipei

2 369

TWD

Thailand

THA

Bangkok

2 436

THB

Tyrkia

TUR

Ankara

1 610

TRY

Tyrkia

TUR

Istanbul

1 740

TRY

De forente arabiske emirater

ARE

Abu Dhabi

1 220

NOK

Usbekistan

UZB

Tasjkent

460

NOK

Vietnam

VNM

Hanoi

1 390 663

VND

Asia øvrige

 

 

760

NOK

Land

Land-
kode
(ISO)

By/område

Kost-
satser
pr. 1.1.25

Valuta

Australia/Oceania

Australia

AUS

Canberra

152

AUD

New Zealand

NZL

Wellington

129

NZD

Papua Ny-Guinea

PNG

Port Moresby

770

NOK

Australia/Oceania øvrige

890

NOK

Uendret fra tidligere: Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD) har administrativt fastsatt satser for følgende områder/land slik:

Andorra: som for Spania

Azorene: som for Portugal

Færøyene: som for Danmark

Gibraltar: som for Storbritannia

Grønland: som for Danmark

Guernsey (inkl. Alderney og Sark): som for Storbritannia

Jersey: som for Storbritannia

Kanariøyene: som for Spania

Madeira: som for Portugal

Man (Isle of Man): som for Storbritannia

Nord-Irland: som for Storbritannia

Fotnoter

1.

Departementets kommentar: Særavtalen gjelder for arbeidstakere i staten. For oppdragstakere og konsulenter fra privat sektor får avtalen anvendelse så langt den passer.

Særavtalen gjelder også pålagte eller godkjente reiser som ansatte foretar for å presentere egne eller forskningsgruppens/instituttets forskningsresultater.

Avtalen gjelder ikke stipendreiser. Unntak kan likevel gjøres i tilfeller hvor arbeidsgiver har en vesentlig interesse av at reisen utføres. Det er arbeidsgiver som foretar denne vurderingen. I slike tilfeller vil særavtalen helt eller delvis kunne legges til grunn.

Avtalen gjelder heller ikke lokalt ansatte ved utenriksstasjonene.

2.

Departementets kommentar: Dersom oppholdet etter avbrudd, fortsetter med samme utgifter til overnatting og kost, løper ikke nye 28 dager. Med avbrudd menes f.eks. fravær i forbindelse med langhelg, ferie, avspaseringer, delt oppdragssted/tjenestested.

I de tilfeller der oppholdet blir noe forlenget pga. uforutsette hendelser, gjelder særavtalens kostsatser som for de første 28 dager. Ved forlengelse av oppholdet utover 28 dager skal tillatelse innhentes fra arbeidsgiver. Den reduserte satsen opprettholdes inntil 2 måneder. I spesielle tilfeller kan arbeidsgiver forlenge den reduserte satsen med ytterligere 3 måneder.

3.

Departementets kommentar: I vurderingen av hva som for staten er det hurtigste og rimeligste alternativ, skal også miljøhensyn inngå i vurderingen. Arbeidsgiver avgjør i tvilstilfeller hvilken reisemåte som er hurtigst og rimeligst for staten. Ved valg av reisemåte/hotell må det også kunne legges vekt på reisens varighet, behov for å arbeide underveis på reisen og om det foreligger særlige krav til fleksibilitet for å kunne endre på reisetidspunkter. Arbeidsgiver har ansvaret for å vurdere sikkerheten i forbindelse med oppdraget.

4.

Departementets kommentar: Arbeidstaker kan ikke privat benytte EuroBonus eller andre lignende fordeler opparbeidet gjennom reiser. Privat bruk anses som brudd på arbeidstakerens tjenesteplikter.

5.

Departementets kommentar: Det skal innhentes forhåndsgodkjenning fra arbeidsgiver/oppdragsgiver i hvert enkelt tilfelle for at beste klasse tog eller tilsvarende kan benyttes. Etter § 3 nr. 1 skal reiser foretas på den for statens hurtigste, rimeligste og mest miljøvennlige måte, så langt dette er forenlig med en effektiv og forsvarlig gjennomføring av reisen.

6.

Departementets kommentar: Plassbillett (eksempelvis plass på komfortvogn på tog må alltid dokumenteres.

7.

Departementets kommentar: Der arbeidsgiver/ oppdragsgiver mener bruken ikke er forenlig med intensjonen i § 3 nr. 1, kan arbeidsgiver/oppdragsgiver bestemme at utgiften ikke dekkes, eventuelt avkortes, se også § 15.

8.

Departementets kommentar: Forhåndsgodkjenning fra arbeidsgiver til å benytte ikke-rutegående transportmidler kan gis generelt for flere tjenestereiser eller i hvert enkelt tilfelle.

9.

Departementets kommentar: Der arbeidsgiver mener bruken ikke er forenlig med intensjonen i § 3, kan arbeidsgiver bestemme at utgiften ikke dekkes, eventuelt avkortes.

Se kommentarene til § 6 i Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost innlands.

10.

Departementets kommentar: Arbeidsgiver avgjør hva som er nødvendige utgifter. Der det er mulig skal utgiften dokumenteres.

Nødvendige utgifter kan for eksempel være: utgifter til pass og eventuelt visum når dette er nødvendig for å gjennomføre reisen, vaksinasjon/medisiner som av klimatiske eller helsemessige grunner er nødvendig på reisen, gebyrer ved kjøp/salg av valuta.

11.

Departementets kommentar: Satsene for kost reduseres med 25 % fra og med det 29. døgnet.

12.

Departementets kommentar: For reiser med flere overnattinger får arbeidstakeren døgnsatsen etter bokstav a.

13.

Departementets kommentar: Dette gjelder også for den del av reisen som foretas i Norge.

14.

Departementets kommentar: Det foretas ikke måltidstrekk ved enkel servering.

15.

Departementets kommentar: Det er arbeidsgiver som foretar den konkrete vurderingen i det enkelte tilfelle. Som «særlige grunner» kan for eksempel være tilfeller der utgifter til kost er uforholdsmessig høye, eller der arbeidstaker er på reise kortere enn 6 timer og vedkommende ikke blir påspandert måltid.

16.

Departementets kommentar: Det må vedlegges originalbilag fra overnattingsstedet eller reisebyrå. Der originalbilag har gått tapt må det dokumenteres på en annen måte hvilken utgift man har hatt.

17.

Departementets kommentar: Se § 3 med kommentarer.

18.

Departementets kommentar: Reisetid er den tid som medgår på reisen mellom arbeidssted/bosted og oppdragssted, inkludert nødvendig ventetid underveis. Dersom reisen omfatter flere oppdragssteder, regnes tid for reiser mellom oppdragsstedene som reisetid. Tid som tilbringes på hotell og lignende, beregnes ikke som reisetid. Reisetid beregnes ut fra lokal tid.

19.

Departementets kommentar: Kompensasjonstillegget er skattepliktig, se PM-2009-13. Kompensasjonstillegget beregnes for hele reisen fra avreise arbeidssted/bosted til retur arbeidssted/bosted. Når reisen forlenges av personlige forhold, bortfaller tillegget for denne delen av reisen.

Blir reisen avbrutt på grunn av tjenstlige oppdrag i Norge, starter/slutter utenlandsreisen ved når man ankommer/lander i Norge.

20.

Departementets kommentar: For reiser som varer mer enn 1 døgn, regnes 12 timer eller mer inn i det nye døgnet som et nytt helt døgn. For reiser som varer under ett døgn, utbetales tillegget etter 12 timer.

21.

Departementets kommentar: Statlig arbeidsgiver har, som selvassurandør, ikke anledning/fullmakt til å tegne reise- og/eller ulykkesforsikringer i forsikringsselskaper. Det er for enkeltreiser likevel åpnet for at arbeidsgiver kan tegne reiseforsikring, særskilt utenfor EØS-området, for den konkrete reisen.

22.

Departementets kommentar: Arbeidstaker eller andre som reiser for statens regning, bør tegne egen privat forsikring for spesielt kostbare/verdifulle gjenstander som er medbrakt.

23.

Departementets kommentar: Det er ikke nødvendig å fremlegge regning som dokumentasjon for kjøp av ny gjenstand, men nok at man sannsynliggjør den tapte gjenstands verdi.

24.

Departementets kommentar: Tap/skade skal meldes omgående til arbeidsgiver. Søknad om forsikringsoppgjør må fremmes innen rimelig tid etter hjemkomst.

25.

Departementets kommentar: Se kgl.res. av 27. oktober 2017 om «Erstatning til ansatte i staten ved skade på eller tap av private eiendeler i forbindelse med tjenesten». Denne trådte i kraft 1. januar 2018.

26.

Departementets kommentar: Se «Særavtale om forsikrings- og erstatningsordninger for statsansatte på tjenestereise og ved stasjonering i utlandet»

27.

Departementets kommentar: Arbeidstakere kan ikke pålegges å skaffe seg kredittkort til bruk på tjenestereise.

Arbeidstakere som får dekket årsavgift på kredittkort, plikter å benytte dette på reiser. Når det gjelder forskudd vises det til bestemmelsene i § 15 nr. 3.

Refusjon av årsavgift gjelder for ordinære kredittkort. Kortet er personlig og betaling skal trekkes på egen konto.

Differansen mellom årsavgift på ordinære kort og kort av høyere grad, for eksempel «gullkort» og «platinakort» dekkes ikke.

Årsavgift på ordinære betalingskort dekkes ikke. Med ordinære betalingskort menes kort hvor regningsbeløpet trekkes direkte fra arbeidstakerens konto.

28.

Departementets kommentar: Dato og klokkeslett for når reisen begynte og når den ble avsluttet, spesifiseres på reiseregningen. Er det passasjerer med i bilen, føres navnene opp på reiseregningen. Det skal angis hvem som kjørte bilen.

Dersom det finnes program for oppholdet, skal dette vedlegges reiseregningen

29.

Departementets kommentar: Krav foreldes etter lov om foreldelse av fordringer (foreldelsesloven av 18. mai 1979 nr. 18).

30.

Departementets kommentar: Arbeidstakeren skal levere et anslag over størrelsen og arten av de forventede utgiftene før forskudd kan gis. Dersom flere skal reise sammen, kan en person ta ut et større forskudd forutsatt at dette skal dekke fellesutgifter for gruppen. Forskudd skal grovt anslått dekke de totale utgifter til reisen. Det kan ikke innføres ordninger som fratar arbeidstakeren retten til å ta ut reiseforskudd.

Dersom utgifter, se skattebetalingsforskriften § 5-6-11, dekkes av andre enn arbeidstakeren selv, skal det oppgis i reiseregningen hvem som har dekket utgiftene. Arbeidstakeren som har dekket utgiftene, fører på sin reiseregning hvem dette gjelder for.

31.

Departementets kommentar: Den 22.08.2023 ble de sentrale parter enige om å fjerne satsen som gjaldt for Libanon. Satsen for «Asia øvrige» vil gjelde for reiser til landet fra og med 22.08.2023 og inntil videre.

Det er kun fastsatt sats i lokal valuta der Norges Bank offentliggjør daglig valutakurser.