2 Brev fra Den europeiske politienhet Europol til Norges regering

(Norsk oversettelse)

Jeg har den ære å vise til avtalen mellom Kongeriket Norge og Den europeiske politienhet Europol (avtalen) undertegnet den 28. juni 2001.

Det påpekes at Europols direktør forhandler på vegne av Europol som internasjonal organisasjon, herunder alle Europols organer og institusjoner. Partene drøftet under forhandlingene før inngåelse av avtalen hvordan visse rettsakter og tiltak som er relevante for avtalen vil kunne belyses grundig når de behandles i Europols styre og Europols felles kontrollorgan.

Det påpekes videre at Formannen for Rådet for justis- og innenrikssaker den 28.-29. mai 2001 ba Europol og Europols organer og institusjoner - herunder styret, direktøren, lederne for de nasjonale enheter og Det felles kontrollorgan - om å treffe de nødvendige tiltak for nært samarbeid med Norge når dette er viktig for anvendelsen av avtalen og for å oppnå en høy standard for personvern. Dette innebærer opprettelse av de nødvendige ordninger for samråd og utveksling av informasjon og synspunkter på forskjellige nivåer.

Partene er kommet fram til en felles forståelse i samsvar med følgende vilkår:

1. Europol vil regelmessig oppdatere Norge med hensyn til alle rettsakter eller tiltak som er relevante for avtalen.

2. Partene kan ta initiativet til møter dersom det er til fordel for gjennomføringen av avtalen.

3. Norge kan inviteres til å delta på møter i relevante organer og institusjoner i Europol for å:

   1. legge fram Norges anliggender i forbindelse med en bestemt rettsakt eller tiltak som gjelder avtalen,

   2. gå inn på andre delegasjoners anliggender i forbindelse med avtalen, og

   3. uttale seg om ethvert spørsmål i forbindelse med anvendelsen av avtalen.

4. For å få til en regelmessig utveksling av synspunkter på et mer generelt nivå, bestreber Europol seg på å arrangere regelmessige møter mellom styret og de tredjestater og eksterne organer som har inngått avtaler med Europol.

5. Europol bestreber seg med hensyn til Det felles kontrollorgan på å foreslå de tiltak og mekanismer som formannen for Rådet for justis- og innenrikssaker ba om den 28.-29. mai 2001. Det bør imidlertid understrekes at Det felles kontrollorganet er et uavhengig organ og at Europol ikke kan binde det.

Jeg ville sette pris på å bli underrettet om Deres regjering er enig i det ovenstående.

(høflighetsfrase)

(bekreftende svarbrev fra Norge)