5 Beregning av kostnader forbundet med utvikling og drift av frivillighetsregisteret
Tabell 5.1 Beregning av kostnader frivillighetsregister – Utvikling
Utviklingskostnader – oversikt | |
---|---|
Personellinnsats | 5026450 |
Markedskampanje | 400000 |
Konsulentbistand | 500000 |
Hardware/software | 1000000 |
Sum utviklingskostnader | 6 926 450,00 |
Beregningen er basert på at arbeidet utføres av eget personell.
Ved bruk av eksterne leverandører/konsulenter må arbeidstidskostnadene økes med ca. 80 % inkludert MVA.
Det er videre forutsatt at etablering skjer i et miljø som allerede har tilstrekkelig infrastruktur til å ivareta sikkerhet og beredskap på en tilfredsstillende måte.
Etablering av administrative strukturer som institusjonsledelse, lønns, personal og økonomifunksjoner er ikke inkludert
Ukeverkkostnaden er basert på 46 effektive ukeverk i året.
Tabell 5.2 Utviklingskostnader – basert på omfang av utviklingsposter
Ukeverk | Kostnad | Pris per ukeverk | |
---|---|---|---|
Rutiner, organisering | 43 | 365500 | 8500 |
Blankett | 6 | 51000 | 8500 |
Arkivsystemer, scanning – journal ihht NOARK krav | 48 | 432000 | 9000 |
Saksbehandlingssystem inkl kundedialog | 70 | 630000 | 9000 |
Utveksling med andre registre inkl tilpasning i ER | 20 | 180000 | 9000 |
Distribusjonssystem – publikum | 30 | 270000 | 9000 |
Gebyrinnkrevingssystemer iht krav fra Riksrevisjon | 40 | 360000 | 9000 |
Opplæring | 30 | 255000 | 8500 |
Informasjon | 12 | 102000 | 8500 |
Sum personell innsats | 299 | 2645500 | |
Overhead 90 % | 2380950 | ||
Kostnader utviklingspersonell | 5026450 | ||
Investeringer | |||
Markedsføringskampanje | 400000 | ||
Konsulentbistand, design + spesiell IT kompetanse | 500000 | ||
Hardware/Software Servere/skanner/comm (PCer inkl i overhead) | 1000000 | ||
Total utviklingskostnad | 6926450 |
Tabell 5.3 Alternativ beregning – personell
Ressurs | Antall | Varighet uv | Pris | Total ukeverk | Kostnad |
---|---|---|---|---|---|
Prosj.leder | 1 | 33 | 9500 | 33 | 313500 |
Sekr/adm | 1 | 32 | 8000 | 32 | 256000 |
IT-personell | 4 | 30 | 9000 | 120 | 1080000 |
Saksbehandler | 3 | 30 | 8500 | 90 | 765000 |
Juss | 1 | 16 | 9000 | 16 | 144000 |
Info | 1 | 8 | 9000 | 8 | 72000 |
299 | 2630500 | ||||
Overhead 90 % | 2367450 | ||||
4997950 |
Tabell 5.4 Driftskostnader frivillighetsregister – 1. driftsår
Antall årsverk til saksbehandling, oppfølging og kvalitetshevingstiltak | 5,5 |
Antall årsverk til innfordring | |
Antall årsverk til avgivelse, telefontjeneste, brukerstøtte m.v | 2 |
Antall årsverk til tekniske støttetjenester (IT) | 1 |
Sum årsverk | 9,5 |
Kostnad for ett årsverk – gjennomsnitt av antatt stillingsbehov | 400 000,00 |
Sum personalkostnad | 3 800 000,00 |
90 % overhead (husleie, kontorutstyr, porto, strøm, reiser, renhold etc.) | 3 420 000,00 |
Sum driftskostnader for frivillighetsregisteret | 7 220 000,00 |
Beregningen er basert på at 30 000 enheter melder seg til registrering første driftsår.
Endringsraten er dette første året satt til 0,1 meldinger per registrerte enhet.
Videre er det lagt til grunn at ca. 30% av enhetene vil velge å registrere vedtekter/sende inn regnskapsopplysninger. Når det gjelder regnskapsopplysninger har vi lagt inn en forutsetning om at ca. 10% av enhetene ikke vil oppfylle innsendings-
plikten ved fristens utløp, og dermed bli gjenstand for oppfølging i frivillighetsregisteret.
Totalt antall saker som behandles er i denne kalkylen ca. 34 000.
Vi har gått ut fra at hver saksbehandler i gjennomsnitt kan behandle 5 saker i timen. Det første året må en regne med at saksbehandlingsrutiner m.v må få «gå seg litt til».
Behovet for kundestøtte m.v antas å være nokså høyt den første perioden. Vi har derfor valgt å la de antatte 2 å.v stå ubeskåret.
Tabell 5.5 Driftskostnader frivillighetsregister – 2. driftsår
Antall årsverk til saksbehandling, oppfølging og kvalitetshevingstiltak | 4,1 |
Antall årsverk til innfordring | |
Antall årsverk til avgivelse, telefontjeneste, brukerstøtte m.v | 2 |
Antall årsverk til tekniske støttetjenester (IT) | 1 |
Sum årsverk | 8,1 |
Kostnad for ett årsverk – gjennomsnitt av antatt stillingsbehov | 400 000,00 |
Sum personalkostnad | 3 240 000,00 |
90 % overhead (husleie, kontorutstyr, porto, strøm, reiser, renhold etc.) | 2 916 000,00 |
Sum driftskostnader for frivillighetsregisteret | 6 156 000,00 |
Beregningen er basert på at 15 000 enheter melder seg til registrering andre driftsår.
Endringsraten er satt til 0,2 meldinger per registrerte enhet.
Videre er det lagt til grunn at ca. 30% av enhetene vil velge å registrere vedtekter/sende inn regnskapsopplysninger Når det gjelder regnskapsopplysninger har vi lagt inn en forutsetning om at ca. 10% av enhetene ikke vil oppfylle innsendingsplikten ved fristens utløp, og dermed bli gjenstand for oppfølging i frivillighetsregisteret.
Totalt antall saker som behandles er i denne kalkylen ca. 30 000.
Vi har gått ut fra at hver saksbehandler i gjennomsnitt kan behandle 6 saker i timen.
Tabell 5.6 Driftskostnader frivillighetsregister – 3. driftsår
Antall årsverk til saksbehandling, oppfølging og kvalitetshevingstiltak | 4,6 |
Antall årsverk til innfordring | |
Antall årsverk til avgivelse, telefontjeneste, brukerstøtte m.v | 2 |
Antall årsverk til tekniske støttetjenester (IT) | 1 |
Sum årsverk | 8,6 |
Kostnad for ett årsverk – gjennomsnitt av antatt stillingsbehov | 400 000,00 |
Sum personalkostnad | 3 440 000,00 |
90 % overhead (husleie, kontorutstyr, porto, strøm, reiser, renhold etc.) | 3 096 000,00 |
Sum driftskostnader for frivillighetsregisteret | 6 536 000,00 |
Beregningen er basert på at 15 000 enheter melder seg til registrering tredje driftsår.
Endringsraten er satt til 0,2 meldinger per registrerte enhet.
Videre er det lagt til grunn at ca. 30% av enhetene vil velge å registrere vedtekter/sende inn regnskapsopplysninger Når det gjelder regnskapsopplysninger har vi agt inn en forutsetning om at ca. 10% av enhetene ikke vil oppfylle innsendingsplikten ved fristens utløp, og dermed bli gjenstand for oppfølging i frivillighetsregisteret.
Totalt antall saker som behandles er i denne kalkylen ca. 35 000.
Vi har gått ut fra at hver saksbehandler i gjennomsnitt kan behandle 6 saker i timen.
Tabell 5.7 Beregning av kostnader frivillighetsregister – 60 000 reg.
Antall årsverk til saksbehandling, oppfølging og kvalitetshevingstiltak | 3,5 |
Antall årsverk til innfordring | 1 |
Antall årsverk til avgivelse, telefontjeneste, brukerstøtte m.v | 2 |
Antall årsverk til tekniske støttetjenester (IT) | 1 |
Sum årsverk | 7,5 |
Kostnad for ett årsverk – gjennomsnitt av antatt stillingsbehov | 400 000,00 |
Sum personalkostnad | 3 000 000,00 |
90 % overhead (husleie, kontorutstyr, porto, strøm, reiser, renhold etc.) | 2 700 000,00 |
Sum driftskostnader for frivillighetsregisteret | 5 700 000,00 |
Beregningen er basert på en stabil bestand på 60 000 registrerte enheter, en turnover på bortimot 10% og en endringsrate på 0,2 meldinger per registrerte enhet.
Videre er det lagt til grunn at ca. 30% av enhetene vil velge å registrere vedtekter/sende inn regnskapsopplysninger. Når det gjelder regnskapsopplysninger har vi lagt inn en forutsetning om at ca. 10% av enhetene ikke vil oppfylle innsendingplikten ved fristens utløp, og dermed bli gjenstand for oppfølging i frivillighetsregisteret.
Totalt antall saker som behandles årlig er i denne kalkylen ca. 26 000.
Vi har gått ut fra at hver saksbehandler i gjennomsnitt kan behandle 6 saker i timen.
Tabell 5.8 Beregning av sidekostnader frivillighetsregister – 60 000 reg
Antall årsverk som følge av flere enheter registrert i ER | 2,75 |
Antall årsverk som følge av flere regnskap til RR | 1 |
Sum årsverk | 3,75 |
Kostnad for ett årsverk – gjennomsnitt av antatt stillingsbehov | 400 000,00 |
Sum personalkostnad | 1 500 000,00 |
90 % overhead (husleie, kontorutstyr, porto, strøm, reiser, renhold etc.) | 1 350 000,00 |
Sum sidekostnader for frivillighetsregisteret | 2 850 000,00 |
Beregningen er basert på ca. 30 000 flere enheter i ER, en turnover på bortimot 10% og en endringsrate på 0,5 meldinger per registrerte enhet. Dette vil i så fall gi ca. 18 000 flere saker i ER.
Hver saksbehandler i Enhetsregisteret behandler i gjennomsnitt 5 saker i timen.
Videre er det lagt til grunn at ca. 30% av enhetene vil velge å sende inn regnskapsopplysninger.
Dvs. 18 000 nye regnskapsrapporteringer til RR.
I dag tar det ca. 4 minutter å behandle ett årsregnskap i RR. Samme tidsbruk per regnskap er lagt til grunn her. Dessuten er det gjort et skjønnsmessig påslag i timeverk for andre ordinære aktiviteter knyttet til den nye oppgaven. (Brevbesvarelser, brukerstøtte m.v)