1 Rådsforordning (EU) 2020/699 av 25. mai 2020 om midlertidige tiltak med hensyn til generalforsamlinger i europeiske allmennaksjeselskaper (SE-selskaper) og europeiske samvirkeforetak (SCE-foretak)

RÅDET FOR DEN EUROPEISKE UNION HAR

under henvisning til traktaten om Den europeiske unions virkemåte, særlig artikkel 352,

under henvisning til forslag fra Europakommisjonen,

under henvisning til samtykke fra Europaparlamentet,

etter oversending av utkast til regelverksakt til de nasjonale parlamentene,

etter en særlig regelverksprosedyre og

ut fra følgende betraktninger:

• 1) For å begrense utbruddet av covid-19, som 11. mars 2020 ble erklært som en pandemi av Verdens helseorganisasjon, har medlemsstatene innført en rekke tiltak som savner sidestykke, særlig tiltak som gjelder isolering av personer og sosial distansering.

• 2) Slike tiltak kan hindre selskaper og samvirkeforetak i å oppfylle sine rettslige forpliktelser i henhold til nasjonal selskapsrett og unionens selskapsrett, særlig ved å gjøre det svært vanskelig for dem å holde generalforsamlinger.

• 3) På nasjonalt plan har medlemsstatene iverksatt nødtiltak som støtter selskaper og samvirkeforetak, og som gir dem de verktøyene og den fleksibiliteten som kreves under de nåværende ekstraordinære omstendighetene forårsaket av covid-19-pandemien. Særlig har mange medlemsstater gjort det mulig å bruke digitale verktøy og prosesser til å holde generalforsamlinger, og de har forlenget fristene for å holde generalforsamlinger i 2020.

• 4) På unionsplan regulerer rådsforordning (EF) nr. 2157/20011 europeiske allmennaksjeselskaper («SE-selskaper») og rådsforordning (EF) nr. 1435/20032 europeiske samvirkeforetak («SCE-foretak»). Begge forordninger krever at det holdes en generalforsamling innen seks måneder etter utgangen av regnskapsåret. Under henvisning til de nåværende ekstraordinære omstendighetene forårsaket av covid-19-pandemien bør det gis et midlertidig unntak fra dette kravet. Ettersom det er viktig å holde generalforsamlinger for å sikre at beslutninger som er lovpålagte eller økonomisk nødvendige, treffes i rett tid, bør SE-selskaper og SCE-foretak kunne holde sine generalforsamlinger innen 12 måneder etter utgangen av regnskapsåret, forutsatt at de holdes senest 31. desember 2020. Siden dette er et midlertidig tiltak på grunn av de ekstraordinære omstendighetene forårsaket av covid-19-pandemien, bør dette unntaket bare gjelde for generalforsamlinger som skal holdes i 2020.

• 5) Traktaten om den europeiske unions virkemåte (TEUV) inneholder ingen annen hjemmel til å vedta denne forordningen enn den som angis i artikkel 352.

• 6) Ettersom målet for denne forordningen, som er å fastsette en midlertidig nødløsning for SE-selskaper og SCE-foretak slik at de kan fravike bestemmelsene i forordning (EF) nr. 2157/2001 og forordning (EF) nr. 1435/2003 med hensyn til fristen for avholdelse av generalforsamlinger, ikke kan nås i tilstrekkelig grad av medlemsstatene og derfor på grunn av omfanget og virkningene bedre kan nås på unionsplan, kan Unionen treffe tiltak i samsvar med nærhetsprinsippet som fastsatt i artikkel 5 i traktaten om Den europeiske union (TEU). I samsvar med forholdsmessighetsprinsippet fastsatt i nevnte artikkel går denne forordningen ikke lenger enn det som er nødvendig for å nå dette målet.

• 7) Med tanke på at seksmånedersperioden nevnt i forordning (EF) nr. 2157/2001 og (EF) nr. 1435/2003 utløper i mai eller juni 2020, og ettersom det må tas hensyn til innkallingsfrister, bør denne forordningen tre i kraft så snart som mulig.

• 8) Med tanke på at saken hastet, ble det ansett som hensiktsmessig å fastsette et unntak fra åtteukersperioden nevnt i artikkel 4 i protokoll nr. 1 om nasjonalforsamlingenes rolle i Den europeiske union, vedlagt traktaten om Den europeiske union, traktaten om Den europeiske unions virkemåte og traktaten om opprettelse av Det europeiske atomenergifellesskap.

VEDTATT DENNE FORORDNINGEN:

Artikkel 1

Midlertidig tiltak med hensyn til generalforsamlinger i europeiske allmennaksjeselskaper (SE-selskaper)

Dersom det i samsvar med artikkel 54 nr. 1 i forordning (EF) nr. 2157/2001 skal holdes generalforsamling i et SE-selskap i 2020, kan SE-selskapet, som unntak fra den bestemmelsen, holde generalforsamlingen innen 12 måneder etter utgangen av regnskapsåret, forutsatt at generalforsamlingen holdes innen 31. desember 2020.

Artikkel 2

Midlertidig tiltak med hensyn til generalforsamlinger i europeiske samvirkeforetak (SCE-foretak)

Dersom det i samsvar med artikkel 54 nr. 1 i forordning (EF) nr. 1435/2003 skal holdes generalforsamling i et SCE-foretak i 2020, kan SCE-foretaket, som unntak fra den bestemmelsen, holde generalforsamlingen innen 12 måneder etter utgangen av regnskapsåret, forutsatt at generalforsamlingen holdes innen 31. desember 2020.

Artikkel 3

Ikrafttredelse

Denne forordningen trer i kraft dagen etter at den er kunngjort i Den europeiske unions tidende.

Denne forordningen er bindende i alle deler og kommer direkte til anvendelse i alle medlemsstater.

Utferdiget i Brussel 25. mai 2020.

For Rådet

G. GRLIĆ RADMAN

Formann