10 Tidsbegrensning

10.1 Forslaget i høringsnotatet

Etter høringsforslaget § 7 første ledd skal loven tre i kraft straks. Etter bestemmelsens andre ledd skal «§§ 2 og 4 oppheves når utvalget har levert sin utredning». I høringsnotatet ble det gitt følgende redegjørelse for forslaget:

«Departementet foreslår at § 2, som regulerer utvalgets tilgang til opplysninger, og § 4, som regulerer behandling av personopplysninger, oppheves når utvalget har levert sin utredning. Dette foreslås regulert i lovforslagets § 7 andre ledd.

Det vil være vanskelig å begrense utvalgets tilgang til opplysninger innenfor den perioden utvalget skal arbeide, og mulige begrensninger kan lede til at arbeidet ikke blir fullstendig. Departementet viser til personvernforordningen artikkel 5 nr. 1 bokstav b, c og e hvor det følger av formålsbegrensningen i bokstav b at når formål eller delformål er oppfylt, skal personopplysningene ikke lenger behandles. Etter bokstav c om dataminimering skal behandling av personopplysninger være adekvate, relevante og begrenset til det som er nødvendig for formålene de behandles for. Bokstav e omhandler lagringsbegrensning og fastsetter blant annet at personopplysninger skal lagres slik at det ikke er mulig å identifisere de registrerte i lengre perioder enn det som er nødvendig for formålene som personopplysningene behandles for. Etter departementets vurdering vil lovforslagets § 7 andre ledd tydelig ramme inn perioden for utvalgets tilgang til, og behandling av, personopplysninger.»

10.2 Høringsinstansenes syn

Datatilsynet viser til at § 4 foreslås opphevet når utvalget har levert sin utredning, jf. lovforslaget 7 andre ledd. Datatilsynet legger derfor til grunn at unntaket fra innsynsretten ikke lenger vil gjelde dersom enkeltpersoner ber om innsyn i egne personopplysninger etter dette tidspunktet.

10.3 Departementets vurderinger

Departementet foreslår at forslaget i høringsnotatet videreføres, men da i ny § 6, og at det fastsettes i andre ledd at §§ 2 og 4 oppheves når utvalget har avsluttet sitt arbeid. Selv om det klare utgangspunktet er at utvalgets arbeid avsluttes når utredningen blir levert, kan det ikke utelukkes at det i sluttfasen av arbeidet oppstår nye spørsmål som krever en særlig omtale, for eksempel i form av et tillegg til utredningen. Det vil da være svært uheldig om adgangen til å gi utvalget alle opplysninger som er nødvendig for dens arbeid, og utvalgets adgang til å behandle personopplysninger, ikke er i behold og eventuelt må fastsettes på nytt.

Når § 4 oppheves gjelder heller ikke unntaket fra innsynsretten i § 4 andre ledd.