5 Anskaffelse av ev. ekstern bistand

Anskaffelse av ev. ekstern bistand til områdegjennomganger planlegges og gjennomføres av Finansdepartementet og ansvarlig(e) fagdepartement(er) i felleskap. Prosjektleder har et særskilt ansvar for å forberede anskaffelsen.

Anskaffelsen av ekstern utreder til områdegjennomganger gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser6 etter prosedyren konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring7. Konkurransene gjennomføres med en kvalifiseringsfase som etterfølges av oppdragsgiver(ne) invitere tre-fem leverandører til å gi tilbud. Etter at tilbud er levert, vil det som hovedregel bli gjennomført forhandlinger og deretter innlevering av eventuelle endelige tilbud. DSS gir bistand til oppdragsgiverne i arbeidet med å planlegge og gjennomføring av anskaffelse.

Tildelingskriteriene er som hovedregel pris, kompetanse hos tilbudt personell og oppdragsforståelse. Spesifikasjon og vekting av tildelingskriteriene vil avklares mellom oppdragsgiverne og tilpasses behovene i den enkelte områdegjennomgang. Valg av tilbyder gjøres av oppdragsgiverne i fellesskap.

Områdegjennomganger krever gjerne betydelig dialog, prosess og involvering ved gjennomføringen av utredningsarbeidet. Det er viktig at dette er tatt høyde for i rammene for anskaffelse av ekstern bistand. Erfaringsmessig har vi best erfaringer med relativt kompakte utredningsteam med flere tilnærmede fulltidsressurser. Det bør i konkurransegrunnlaget oppfordres til å danne leverandørkonstellasjoner dersom det eksempelvis er behov for kompetanse fra ulike fagmiljøer. Det er mulig å inkludere opsjoner om videre arbeid i anskaffelsen dersom dette anses som hensiktsmessig.