Vedlegg 1: Mal til mandat for områdegjennomgang

Malen kan lastes ned som Word-fil fra regjeringen.no

Mandat for områdegjennomgang om […]

1 Bakgrunn

[Beskriv bakgrunn for hvorfor områdegjennomgangen igangsettes]

2 Formål med områdegjennomgangen

[Beskriv formålet for områdegjennomgangen. Dersom det er flere formål skal disse avgrenses]

3 Avhengigheter og avgrensninger

[Beskriv ev. avhengigheter mot andre pågående arbeider og prosesser. Beskriv ev. avgrensninger av arbeidet.]

4 Beskrivelse av områdegjennomgangens produkter

[Beskriv hva områdegjennomgangen skal svare på, produkter som skal leveres, faseinndelinger og ev. avgrensninger. Det er vanlig å dele mellom kartleggingsfase og vurderings- og anbefalingsfase. Eksempel:

Kartleggingsfase

Det skal utarbeides en rapport som omfatter følgende:

Vurderings- og anbefalingsfase:

Det skal utarbeides en rapport med forslag tiltak for mer formål- og kostnadseffektiv forvaltning av xx. Beskriv overordnet ev. områder/momenter som skal inngå i rapporten.]

5 Forventede gevinster

[Beskriv hvilke gevinster som er forventet av områdegjennomgangen, både kvalitative og kvantitative. Se ev. hen til DFØs veileder i arbeidet med gevinstrealisering].

6 Interessenter og interessentinvolvering

Beksriv relevante interessenter og hvordan de vil involveres i arbeidet. Dette gjelder ev. interessenter som deltar direkte i arbeidet, og øvrige interessenter.

7 Organisering av arbeidet

[Områdegjennomgangen organiseres som et prosjekt i tråd med vanlig praksis for områdegjennomganger.

Beskriv hvilke departement og virksomheter som inngår i prosjektgruppen- og prosjektstyret. Beskriv hvem som skal gjennomføre uterdningen. Dersom det skal anskaffes ekstern bistand til å gjennomføre utredningen skal dette fremgå.

Eksempel:

Områdegjennomgangen organiseres som et prosjekt i tråd m i tråd med vanlig praksis for områdegjennomganger. Prosjektet gjennomføres med ekstern bistand. FIN og XX utarbeider nødvendig anbudsdokumentasjon for anskaffelse av ekstern bistand.

Prosjektstyret:

Prosjektstyret ledes av FIN. XX, XX, og XX stiller med én representant hver. Prosjektstyret har et felles ansvar for at produktene fra prosjektet blir gode, og at sluttrapporten egner seg som grunnlag for regjeringsbeslutninger. Prosjektstyret skal være premissgiver for arbeidet, ta beslutninger om bruk av konsulentressurser, og bidra med faglige avklaringer til prosjektgruppen.

Prosjektstyret skal også sørge for god kommunikasjonsflyt mellom prosjektet og virksomhetene som deltar, og at viktige beslutninger om metodikk og veivalg i utredningen er forankret i egen virksomhet.

Prosjektgruppen:

Prosjektgruppen består av representanter fra FIN, XX, XX.

Prosjektgruppen som helhet skal sikre høy faglig kvalitet i arbeidet med områdegjennomgangen og at prosjektet gjennomføres med relevant fagkompetanse/sektorkompetanse.

Det forutsettes et tett samarbeid mellom prosjektgruppen og ekstern utreder gjennom hele prosjektet. Prosjektgruppen skal bidra til at utredere får frem et godt sluttprodukt i tråd med mandatet og bistå eksterne utredere i arbeidet, herunder med å fremskaffe og kvalitetssikre informasjon fra virksomhetene som er omfattet. Prosjektgruppen har i samråd med ekstern utreder ansvar for at relevante problemstillinger forelegges prosjektstyret for avklaring.

Eventuelle behov for departementsinterne avklaringer underveis ivaretas av prosjektgruppens og/eller prosjektstyrets medlemmer. Prosjektgruppen involverer eventuelle andre departementer med interesser i gjennomgangen på egnet måte]

8 Kostnader

[Beskriv kostnadsdeling av ev. eksterne kostnader iht. rammeverket]

9 Risiko og forutsetninger for vellykket gjennomføring

[Beskriv identifisere risiki og sentrale forusetninger for å lykkes med arbeidet]

10 Tidslinje for gjennomføring

[Det er utarbeidet en tentativ tidsplan for gjennomføring av områdegjennomgangen. Endelig prosjektplan vil utarbeides i samråd med ekstern utreder:

• Beslutning om igangsetting:
• Anskaffelse av ekstern bistand:
• Oppstart prosjektet med utredere:
• Siste leveranse fra utredere:
• Regjeringens oppfølging av gjennomgangen: ]