§9. Utkast til avgjørelse o.l.
- Saksbehandlere skal utarbeide forslag til avgjørelse i saker som avdelingen, kontoret eller gruppen har til behandling. De skal videre gi utkast til utredninger, proposisjoner mv.
- Overordnet tjenestemann kan selv utarbeide utkast i første hånd, hvis det er ønskelig på grunn av sakens art, hvis saken forberedes i en arbeidsgruppe, eller hvis andre spesielle grunner tilsier dette.
- Det skal nyttes bokmål og nynorsk etter de regler som gjelder for målbruk i statstjenesten, jfr. Lov om målbruk i offentlig tjeneste av 11, april 1980 nr. 5.
- Enhver som tar del i behandlingen av en sak, skal påføre denne sin signatur og datoen for behandlingen.