Til § 9. Utkast til avgjørelser o.l.

I §§ 9 -16 er det fastsatt regler for saksbehandlingen i departementet.

Bestemmelsen i § 9 fastsetter som hovedregel at det er tjenestemenn i saksbehandlergruppen som i første hånd skal utarbeide forslag til avgjørelser i saker som departementet har til behandling. Det samme gjelder utkast til utredninger, proposisjoner mv. En tilsvarende bestemmelse sto i det tidligere reglement.

Det er bl.a. viktig for opplæringen av departementets underordnede tjenestemenn at disse får anledning til å delta i utarbeidelsen av utkast, også i mer kompliserte saker.

I pkt. 2 er det fastsatt adgang for en overordnet tjenestemann til selv å utarbeide utkast i første omgang. Dette gjelder imidlertid bare i vanskelige saker eller når spesielle hensyn gjør det ønskelig.

Lov om målbruk i offentleg teneste trådte i kraft 1. januar 1981. Loven pålegger enhver embets- og tjenestemann, med skriftlig utforming som en del av tjenesten, plikt til å bruke bokmål og nynorsk etter de regler som til enhver tid gjelder for målbruken i statstjenesten. Vi finner det naturlig å minne om denne plikten i et reglement som dette.