7 Instruks for revisors særattestasjon

1. Om særattestasjon. Barne- og ungdomsorganisasjonene kan motta tilskudd til grunnstøtte til nasjonal og internasjonal virksomhet samt tilskudd til nasjonale og internasjonale prosjekter. Til søknad om tilskudd kan det bli pålagt å vedlegge særattestasjon. Denne instruks, utarbeidet med hjemmel i forskrift om tilskudd til barne- og ungdomsorganisasjoner, § 36, gir nærmere anvisninger vedrørende særattestasjoner.Revisor skal utføre alt sitt arbeid for organisasjonene i samsvar med god revisjonsskikk.Det skal framgå av de særattestasjoner revisor utarbeider

1. hvilken søknad om tilskudd den er avgitt i forbindelse med,

2. hvilke revisjonshandlinger som er gjennomført for å kunne bekrefte de oppgitte tall, samt utfallet av disse,

3. at revisor er kjent med regelverket for tildeling av tilskudd og at de oppgitte tallene er i overenstemmelse med regelverket. Revisor må i sin konklusjon i særattestasjonen påpeke eventuelle feil eller mangler han har funnet.

1. 2.

   Grunnstøtte - nasjonal virksomhet. Ved søknad om grunnstøtte til nasjonal virksomhet skal det følge særattestasjon fra revisor om

   1. at det er et tilfredsstillende system for registrering av opplysningene under regelverkets §§ 6 - 9, pkt c-f, i organisasjonen, hvordan systemet for registrering er bygget opp (ved første søknad om tilskudd og ved senere endringer), om organisasjonen har etablert en tilfredsstillende internkontroll slik at rutinene i systemet er tilfredsstillende,

   2. at revisor har satt seg inn i og er kjent med regelverket for tilskudd til barne// og ungdomsorganisasjonene,

   3. totalt antall medlemmer, antall tellende medlemmer under fylte 26 år pr. 31. desember i grunnlagsåret (jf §§ 11 og 12),

   4. antall tellende lokallag pr. 31. desember i grunnlagsåret (jf § 14),

   5. antall fylker med tellende lokallag pr. 31. desember i grunnlagsåret,

   6. antall deltakerdager på kurs pr. 31. desember i grunnlagsåret ( jf § 16).

   Ved utarbeidingen av særattestasjon av medlemstallet skal revisor kontrollere at medlemstallet stemmer, for eksempel ved en stikkprøvekontroll. Dersom det ved kontroll viser seg at det er stort avvik mellom organisasjonens opplysninger og de faktiske forhold, må revisor vurdere å utvide kontrollen.

   Også kontroll av lokallagene kan skje i form av en stikkprøvekontroll. Videre må minst ett lag i hvert fylke tilfredsstille kravene i regelverket.

   Særattestasjonen av lederkursene skal bygge på følgende dokumentasjon, jf § 35:

   1. kursinvitasjon,

   2. spesifisert kursprogram slik det ble gjennomført, med navn på innledere, foredragsholdere og instruktører,

   3. deltakerliste med navn og adresser,

   4. rapport om gjennomføring av kurset, herunder en beskrivelse av på hvilken måte sentralleddet har vært økonomisk og administrativt ansvarlig.

   Dokumentene under b), c) og d) skal være datert og underskrevet av kursleder.

   1. 3.

      Grunnstøtte - internasjonal virksomhet. Regler for særattestasjon vedrørende grunnstøtte til internasjonal virksomhet kan bli fastsatt senere.

   2. 4.

      Tilskudd til nasjonalt eller internasjonalt prosjektOrganisasjoner som mottar prosjekttilskudd må ha revisorattestert regnskap for prosjektet, jf § 40 tredje ledd, og aktivitetsrapport.

   3. 5.

      Revisor må i ettertid kunne dokumentere hvordan kontrollen av organiasjonenes opplysninger er gjennomført.

   4. 6.

      Hvis det foreligger feil eller mangler i det materiale revisor skal bekrefte, må denne vurdere om disse er så vesentlige at det ikke kan gis bekreftelse. Hvis det ikke kan gis bekreftelse, må det gjøres rede for grunnen til dette.

   Særattestasjon etter regelverk for tilskudd til barne- og ungdomsorganisasjoner

   Til (organisasjonens navn)

   Undertegnede registrerte/statsautoriserte revisor er revisor for (organisasjonens navn).

   Jeg har satt meg inn i og er kjent med regelverket for tilskudd til barne- og ungdomsorganisasjoner. Jeg har i henhold til god revisjonsskikk foretatt de nødvendige kontroller for å kunne avgi denne erklæring for grunnlagsåret 19...

   1. Organisasjonen har sentralt medlemsregister:Ja/nei

   2. Organisasjonen hadde pr. 31. desember i grunnlagsåret i alt..........medlemmer.

   3. Organisasjonen hadde pr. 31. desember i grunnlagsåret i alt........tellende medlemmer under fylte 26 år.

   4. Organisasjonen hadde pr. 31. desember i grunnlagsåret i alt........tellende lokallag.

   5. Organisasjonen hadde pr. 31. desember i grunnlagsåret tellende lokallag i........fylker.

   6. Organisasjonen hadde i alt........deltakerdager på kurs i grunnlagsåret.

   Jeg kan bekrefte at organisasjonen har et tilfredsstillende system for registrering av opplysningene ovenfor, at det er etablert en tilfredsstillende internkontroll og at systemet fungerer tilfredsstillende.

   Eventuelle tilleggsbemerkninger:

   Dato

   (Registrert/statsautorisert revisor)