9 Organisering av anskaffelsesprosessen

9.1 Styringsstruktur

Anskaffelsen vil bli utført under ledelse av Justis- og politidepartementet, men i samarbeid med Forsvarsdepartementet og Helse- og omsorgsdepartementet, som er de departementene med særlig interesse i saken. Justisministeren vil, som følge av sitt konstitusjonelle ansvar for den offentlig organiserte redningstjenesten, være oppdragsgiver og ansvarlig statsråd ovenfor Stortinget.

For å kunne gjennomføre oppgaven på en hensiktsmessig måte er oppgaven organisert med et styrende nivå, ledet av Justis- og politidepartementet, og et utførende nivå, ledet av en prosjektleder gjennom en for formålet opprettet prosjektorganisasjon.

EKS hadde en rekke tilrådinger om organisering og styring av anskaffelsen, herunder kompetanse, prosjektstyringsverktøy og prosjektledelse. Anbefalinger fra EKS om tiltak vil drøftes og på grunnlag av dette vil Justis- og politidepartementet gjennomføre nødvendige oppfølgingstiltak.

9.2 Prosjektorganisasjonen

Beslutninger innenfor godkjente retningslinjer og budsjetter skal fattes i prosjektorganisasjonen.

Prosjektorganisasjonen ledes av en prosjektleder og støttes av en referansegruppe, bestående av representanter fra aktørene i redningshelikoptertjenestens daglige virke (HRS, ulike deler av Forsvaret og helseforetakene). Normalt vil saker som fremmes for styrende nivå av prosjektleder være diskutert i referansegruppen. Dette skal sikre god kjennskap til saksforholdet hos relevante aktørgrupper.

Prosjektorganisasjonen er organisert i delområder med egne fagledere eller delprosjektledere. Det er etablert fagledere for teknisk, operativ, juridisk og økonomisk gruppe i prosjektet. I tillegg er det via egne konsulentavtaler trukket inn helikopterteknisk, helikopteroperativ, juridisk og finansiell kompetanse fra ledende fagmiljøer.

9.3 Mottaksorganisasjonen i Forsvaret

Det er under etablering en mottaksorganisasjon i Forsvaret med hovedoppgave å planlegge mottaket av helikoptrene i Forsvarets organisasjon, herunder kontroll med at de forhold som er viktig for Forsvaret som operatør og systemeier blir ivaretatt på en god måte.

I perioder vil deler av organisasjonen være avgitt til NAWSARH-prosjektet for å kunne bidra til selve anskaffelsesprosjektet før deretter å bistå i tilpasningsprosessen.