9 Anbefalinger fra områdegjennomgangen
Anbefalingene er delt inn i ulike kategorier; anbefalinger som kan igangsettes umiddelbart (i løpet av 2024), anbefalinger som krever utredning og videre analyse (2025) og anbefalinger som må innarbeides i det løpende arbeidet i JD og POD (løpende). Enkelte av anbefalingene krever lite ressurser og kan iverksettes umiddelbart, mens andre anbefalinger krever mer grundig forankring og planlegging hos eier før gjennomføring. Vi har derfor lagt opp til at eier av anbefalingen vurderer prioritering. Arbeidsgruppen anbefaler at JD forankrer implementering og gjennomføring av tiltakene/ anbefalingene i regjeringen og at oppfølgingen skjer i ordinær styringsdialog mellom JD og POD.
Tabell 9.1 Anbefalinger og ansvar for oppfølging
Ansvarlig | Frist | Anbefaling | Tema |
JD | I løpet av 2024 | Flerårige konsekvenser av tiltak i statsbudsjettet synliggjøres i tildelingsbrevet til politiet så langt det lar seg gjøre. | Etatsstyring |
JD | I løpet av 2024 | JD gjennomgår departementets statsbudsjettprosess fra start til slutt:
| Beslutnings-grunnlag |
JD | I løpet av 2025 | Vri styringen fra bemanningstall og antall tjenestesteder til kun mål- og resultatstyring. | Etatsstyring |
JD | 2025 | Integrere økonomimiljøet og styringsmiljøet tettere i hele styringslinjen slik at det bidrar til at man bruker ressursene på en enhetlig, effektiv og hensiktsmessig måte. Dette fordrer også at styringsparametre bør se økonomidata og annen styringsinformasjon i sammenheng, og tilfredsstiller MRS-prinsippet. | Etatsstyring |
JD | 2025 | Forbedre etatsstyringen i JD, med hensikt å tilrettelegge for en styring som ivaretar helhetlig og langsiktig styring av politiet. | Etatsstyring |
JD | 2025 | Utføre en analyse av hvilke tjenester politiet skal levere som er nødvendig for å løse samfunnsoppdraget. Tjenester og oppgaver som ikke har tilstrekkelig verdi for brukerne eller samfunnet bør utgå i sin helhet. Dersom analysen identifiserer oppgaver som er nødvendige for samfunnet, men som ligger utenfor politiets samfunnsoppdrag, bør det vurderes hvorvidt oppgaven/tjenesten bør og kan overføres til andre. | Etatsstyring |
JD | 2025 | Vurdere politiets eiendomsportefølje med formål å redusere fremtidige utgifter. Det bør sees hen til tilrådningene i Gjedrem-utvalgets gjennomgang av NSMs leiekontrakt.42 | Økonomistyring/ effektiv ressursbruk |
JD | Løpende | Styrke økonomikompetansen og vurdere hvordan styringen av etaten legger til rette for en forutsigbar budsjettsituasjon i etaten over tid, herunder styringssignal gjennom året. | Etatsstyring |
POD | I løpet av 2024 | Begrunne og synliggjøre i utadrettet kommunikasjon at avvikling av tilbud og tjenester skjer i henhold til en fastsatt plan. Dette gjelder særlig endringer som kan få negativ omtale, eksempelvis tiltak knyttet til midlertidige satsinger som medfører nedgang i bemanningen i politiet. | Kommunikasjon/informasjon |
POD | I løpet av 2024 | Erstatte månedlig bemanningsstatistikk på politiets hjemmesider med nøkkeltall på resultater. | Styrings-informasjon |
POD | I løpet av 2024 | Kartlegge hvilken styringsinformasjon politiet og JD har behov for, inkludert hvilken styringsinformasjon ny økonomimodell og SRS kan gi, med mål om å bedre styringen av politiet og fremme bedre beslutningsgrunnlag. Må gjøres i samarbeid med JD. | Styrings-informasjon |
POD | 2025 | Evaluere budsjettprosessen i POD, er herunder ressursallokeringsmodellen. | Økonomistyring/effektiv ressursbruk |
POD | 2025 | Tettere integrere økonomimiljøet og styringsmiljøet i hele styringslinjen slik at det bidrar til at man bruker ressursene på en enhetlig, effektiv og hensiktsmessig måte. Dette fordrer også at styringsparametre bør se økonomidata og annen styringsinformasjon i sammenheng, og tilfredsstille MRS-prinsippet. | Virksomhets-styring |
POD | 2025 | Utarbeide en plan for oppfølging av det igangsatte FoU-prosjektet om ressursbruk og effektivitet i politiet med mål om å fremme «beste praksis» i hele etaten samt effektiv ressursbruk. | Økonomistyring/effektiv ressursbruk |
POD | 2025 | Etablere, gjennomføre og følge opp et helhetlig arbeid for effektivisering i politiet. | Virksomhets-styring |
POD | 2025 | Evaluere konsekvensene av opprettelsen av kap. 443 Påtalemyndigheten i politiet, inkludert hvordan det har påvirket straffesaksbehandlingen. | Økonomistyring/effektiv ressursbruk |
POD | Løpende | Vurdere rimeligere alternativer for varer og utstyr ved inngåelse av nye rammeavtaler. | Økonomistyring/effektiv ressursbruk |