3 Vedtekter for Kommunale Kinematografers Landsforbund (KKL)
3.1 Formål og oppgaver
Kommunale Kinematografers Landsforbunds formål er å være medlemmenes talerør og ivareta norske kommuners interesser innen film, kinodrift og videovirksomhet.
Forbundet er et faglig og kulturpolitisk organ for kommunene og skal gjennom støttetiltak, kompetanseutvikling og konsulentbistand bidra til en positiv utvikling av kino- og videovirksomheten.
Forbundet skal arbeide for en kvalitetsbasert og målrettet kinodrift, der kinoene kan inngå som en integrert del av kommunenes kulturpolitikk.
3.2 Medlemmer – medlemskapsforpliktelser
2.1 Medlemskap
Medlemskap er åpent for alle kommuner etter vedtak i kommunestyre eller formannskap.
Søknader om medlemskap sendes landsforbundets styre til avgjørelse.
2.2 Utmelding
Utmelding må skje skriftlig til landsforbundets styre senest 3 måneder før medlemsårets utløp.
2.3 Kontingent
Kontingenten fastsettes av landsmøtet.
Kontingenten betales innen 31. mars i det året kontingenten gjelder.
Medlemmer som opptas i løpet av året, betaler minstekontingenten ved innmeldelsen og eventuell restkontingent ved årets slutt.
2.4 Øvrige medlemskapsforpliktelser
Medlemmene skal innsende til landsforbundet regnskaper og andre opplysninger som landsforbundet har behov for til arbeid med statistiske oppgaver, driftsundersøkelser, rasjonaliseringstiltak m.v.
3.3 Landsmøte
3.1 Tidspunkt og innkalling
Ordinært landsmøte holdes hvert år innen utgangen av juni måned.
Medlemmene skal varsles om tidspunkt og sted for årsmøte innen utgangen av februar måned samme år.
Forslag til dagsorden og sakspapirer skal sendes ut senest 4 uker før landsmøtet.
Saker som medlemmer ønsker fremmet på landsmøtet, skal sendes styret innen utgangen av februar måned samme år.
3.2 Delegater til landsmøtet
Medlemmer som er à jour med forfalt kontingent, kan sende delegater med stemmerett i forhold til siste år, således:
2 delegater: inntil kr. 10.000 i innbetalt kontingent
3 delegater: inntil kr. 20.000 i innbetalt kontingent og ytterligere
1 delegat for hvert påbegynt 10.000 i betalt kontingent.
3.3 Møterett for andre med stemmerett
Kinoer som ikke representeres av kommuner som er medlem i KKL:
Kinoer med minst 35.000 besøkende pr. år: 1 delegat
Kinoer med minst 100.000 besøkende pr. år: 2 delegater
Kinoer med mer enn 200.000 besøkende pr. år: 3 delegater
Kommunenes Sentralforbund: 5 delegater
Videobransjens representative organer: 20 delegater
Norske Kinosjefers Forbund: 5 delegater
Norsk Kinoforbund: 2 delegater.
3.4 Stemmerett med fullmakt
Fullmakt kan bare gis til institusjonens egne delegater og bare såfremt institusjonen møter med minst tre delegater. Fullmakter skal være skriftlige og angi det stemmetall fullmakten representerer.
3.5 Møterett uten stemmerett
Følgende har rett til å møte med tale- og forslagsrett, men uten stemmerett:
Styrets medlemmer
Administrerende direktør.
Administrativt personale fra medlemskommunene kan møte som observatører med talerett, men uten forslags- og stemmerett.
3.6 Dagsorden
Landsmøtet skal behandle følgende dagsorden:
Årsberetning fremlagt av styret
Regnskap med revisorberetning
Godkjennelse av budsjettet
Forslag fra medlemmer
Forslag fra styret
Valg av styre (se pkt. 5.1)
Valg av valgkomité på 4 medlemmer med varamedlemmer
Valg av revisor.
3.7 Vedtak
Alle vedtak fattes med alminnelig flertall dersom ikke annet er bestemt i vedtektene.
3.4 Ekstraordinært landsmøte
Ekstraordinært landsmøte innkalles når styret finner det nødvendig eller når det kreves av minst 20 % av medlemmene.
Innkalling skal skje med minst 3 ukers varsel.
Ekstraordinært landsmøte kan bare behandle de saker som er oppført på den dagsorden som følger innkallingen.
For møterett og stemmerett gjelder de samme regler som for ordinært landsmøte.
3.5 Styre
5.1 Styrets sammensetning
Forbundet ledes av et styre på 10 medlemmer med personlige varamedlemmer.
5 medlemmer med varamedlemmer velges på politisk grunnlag av landsmøtet
1 medlem med varamedlem velges etter innstilling fra Kommunenes Sentralforbund
2 medlemmer med varamedlemmer velges av landsmøtet etter innstilling fra Norske Kinosjefers Forbund
1 medlem med varamedlem velges av landsmøtet etter innstilling fra videobransjens representative organer
1 medlem valgt av og blant de ansatte deltar i styrets møter med samme plikter og rettigheter som de øvrige av styrets medlemmer.
Styrets leder og nestleder velges særskilt.
Styrets medlemmer velges for en periode på 2 år.
Ingen kan velges til styret for mer enn tre sammenhengende perioder.
Fratrer et styremedlem i valgperioden trer vedkommendes personlige varamedlem inn som styremedlem inntil nyvalg kan finne sted.
Dersom det i en valgperiode oppstår forhold innen Norske Kinosjefers Forbund eller videobransjens representative organer som endrer grunnlaget for den landsmøtevalgtes representasjon, gis styret fullmakt til, etter forslag fra organisasjonens styre, å godkjenne et settemedlem, evt. varamedlem til styret inntil nyvalg kan skje.
5.2 Styrets ansvar m.v.
Styret har ansvar for forbundets daglige ledelse og for forvaltningen av Norsk kino- og filmfonds midler i henhold til fondets vedtekter.
Styrets leder og ett styremedlem tegner i fellesskap landsforbundets firma.
Styret ansetter administrerende direktør.
Styret kan delegere sin ansettelsesmyndighet av annet personell til administrerende direktør.
Administrasjonen skal være felles for KKL og NKFF.
5.3 Styrets møter
Styret holder møter så ofte styrets leder finner det nødvendig, eller når minst to styremedlemmer krever det.
Styret er beslutningsdyktig når minst 3 av de styremedlemmer som er valgt på politisk grunnlag, eller deres varamedlemmer, er tilstede.
Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme.
3.6 Revisor
Som landsforbundets revisor skal velges en statsautorisert revisor.
3.7 Vedtektsendringer – oppløsning
7.1 Vedtektsendringer
Til vedtektsendring kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
7.2 Oppløsning
Vedtak om oppløsning av landsforbundet kan bare fattes på ordinært landsmøte, og krever 2/3 flertall av avgitte stemmer.