4 Vedtekter for Norsk kino- og filmfond
4.1 Fondets finansiering
Fondet finansieres gjennom avgift i henhold til § 3 i Lov om film og videogram av 15. mai 1987.
4.2 Fondets formål og virkemåte
2.1 Formål
Fondets formål er å:
bidra positivt til utviklingen av kino-, film- og videovirksomheten i Norge
støtte eller bidra med tiltak som kan stimulere interessen for og kunnskapene om verdifull film og sikre tilfredsstillende tilgang på og visning av denne
støtte eller bidra med tiltak som kan øke omfanget av og høyne kvaliteten på informasjonen om kino-, film- og videovirksomhet
støtte eller bidra med tiltak som kan høyne standarden på lokaler og teknisk visningsutstyr for kinodriften
støtte eller bidra med tiltak/konsulenthjelp som kan styrke kinoenes ledelse, administrasjon og drift.
2.2 Virkeområde
For å ivareta fondets formål skal fondsmidler anvendes til tiltak på film- og videogramområdet i samsvar med offentlige forskrifter og landsmøtets handlingsprogram og offentlige budsjetter.
4.3 Landsmøtet
Landsmøtet i Kommunale Kinematografers Landsforbund er landsmøte for NKFF.
3.1 Tidspunkt og innkalling
Ordinært landsmøte holdes hvert år innen utgangen av juni måned.
Kommuner og organisasjoner som har rett til å sende delegater til landsmøtet, skal varsles om tidspunkt og sted for landsmøtet innen utgangen av februar måned samme år.
Forslag til dagsorden og sakspapirer skal sendes ut senest 4 uker før landsmøtet.
Saker som ønskes fremmet på landsmøtet skal sendes styret innen utgangen av februar måned samme år.
3.2 Delegater
Medlemmer av KKL som er à jour med forfalt kontingent, kan sende delegater med stemmerett i forhold til siste år, således:
2 delegater: inntil kr. 10.000 i innbetalt kontingent
3 delegater: inntil kr. 20.000 i innbetalt kontingent og ytterligere
1 delegat for hvert påbegynt kr. 10.000 i betalt kontingent.
3.3 Møterett for andre med stemmerett
Kinoer som ikke representeres av kommuner som er medlem i KKL:
Kinoer med minst 35.000 besøkende pr. år: 1 delegat
Kinoer med minst 100.000 besøkende pr. år: 2 delegater
Kinoer med mer enn 200.000 besøkende pr. år: 3 delegater
Kommunenes Sentralforbund: 5 delegater
Videobransjens representative organer: 20 delegater
Norske Kinosjefers Forbund: 5 delegater
Norsk Kinoforbund: 2 delegater.
3.4 Stemmerett med fullmakt
Fullmakt kan bare gis til institusjonens egne delegater og bare såfremt institusjonen møter med minst tre delegater. Fullmakter skal være skriftlige og angi det stemmetall fullmakten representerer.
3.5 Møterett uten stemmerett
Følgende har rett til å møte med tale- og forslagsrett, men uten stemmerett:
Styrets medlemmer
Administrerende direktør.
Administrativt personale fra medlemskommunene kan møte som observatører med talerett, men uten forslags- og stemmerett.
3.6 Dagsorden
Landsmøtet skal behandle:
Styrets beretning.
Regnskap med revisorberetning.
Budsjett for fondet med handlingsprogram. Budsjettforslaget skal senest 2 måneder før landsmøtet være forelagt Kulturdepartementet.
Forslag fra styret
Eventuelle forslag til endringer av fondets vedtekter.
Godkjent beretning og regnskap skal etter landsmøtet oversendes Kulturdepartementet.
4.4 Styre
Styret for KKL er styre for fondet.
4.1 Styrets sammensetning
Fondet ledes av et styre på 10 medlemmer med personlige varamedlemmer.
5 medlemmer med varamedlemmer velges på politisk grunnlag av landsmøtet
1 medlem med varamedlem velges etter innstilling fra Kommunenes Sentralforbund
2 medlemmer med varamedlemmer velges av landsmøtet etter innstilling fra Norske Kinosjefers Forbund
1 medlem med varamedlem velges av landsmøtet etter innstilling fra videobransjens representative organer
1 medlem valgt av og blant de ansatte deltar i styrets møter med samme plikter og rettigheter som de øvrige av styrets medlemmer.
Styrets leder og nestleder velges særskilt.
Styrets medlemmer velges for en periode på 2 år.
Ingen kan velges til styret for mer enn 3 sammenhengende perioder.
Fratrer et styremedlem i valgperioden trer vedkommendes personlige varamedlem inn som styremedlem inntil nyvalg kan finne sted.
Dersom det i en valgperiode oppstår forhold innen Norske Kinosjefers Forbund eller videobransjens representative organer som endrer grunnlaget for den landsmøtevalgtes representasjon, gis styret fullmakt til, etter forslag fra organisasjonens styre, å godkjenne et settemedlem, evt. varamedlem til styret inntil nyvalg kan skje.
4.2 Styrets ansvar
Styret har ansvar for fondets daglige ledelse.
Styrets leder og ett styremedlem tegner i fellesskap fondets firma.
Administrasjonen skal være felles for NKFF og KKL.
Styret ansetter administrerende direktør.
Styret kan delegere sin ansettelsesmyndighet av annet personell til administrerende direktør.
4.3 Styrets møter
Styret holder møter så ofte styrets leder finner det nødvendig, eller når minst to styremedlemmer krever det.
Styret er beslutningsdyktig når minst 3 politisk valgte medlemmer eller deres varamedlemmer er tilstede.
Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme.
4.5 Revisor
Som fondets revisor skal velges en statsautorisert revisor.
4.6 Vedtekter – endringer
6.1 Vedtektenes innhold – vedtektsendringer
Vedtektene for fondet skal være i samsvar med de forskrifter Kulturdepartementet har fastsatt for bruk av avgiftsmidlene.
Vedtektene skal sikre de parter som svarer avgift representasjon i fondets styre.
Vedtektene kan bare endres av landsmøtet med 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
6.2 Oppløsning
Vedtak om oppløsning av fondet kan bare fattes av landsmøtet med 2/3 flertall av de representerte stemmer og etter godkjennelse fra Kulturdepartementet.
Landsmøtet fatter etter godkjennelse fra departementet, vedtak om anvendelse av eventuelle udisponerte fondsmidler.